SEGRETARIO/A DI DIREZIONE - CATEGORIA PROTETTA L.68/99

Andrea Poletti & Associati; Emilia-Romagna; In loco; EUR 28.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda prestigiosa del settore accessori moda e lusso cerca un Segretario/a di Direzione da inserire nel loro team. Questa posizione comporta supporto operativo al top management, gestione comunicazioni, e interfaccia con diverse funzioni aziendali. È richiesta laurea triennale e inglese fluente, oltre a ottime capacità organizzative.

Competenze

• Inglese fluente C1, scritto e parlato.
• Esperienza nel ruolo in aziende strutturate.
• Ottime doti organizzative e capacità di gestione autonoma.

Mansioni

• Gestione contrattualistica e supporto all’Ufficio Legale.
• Contatto diretto con clienti italiani ed esteri.
• Preparazione di documentazione per riunioni e reportistica.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione priorità

Comunicazione

Riservatezza

Diplomazia

Formazione

Laurea triennale

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Descrizione del lavoro

La società nostra cliente è una prestigiosa azienda del settore accessori moda e lusso, attiva su scala internazionale. Per loro siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno della Direzione Commerciale con il ruolo di

Segretario/a di Direzione - CATEGORIA PROTETTA L.68/99

La risorsa opererà in un contesto dinamico e strutturato, fornendo supporto operativo e gestionale al top management, interfacciandosi con diverse funzioni aziendali e interlocutori italianni e esteri. Nello specifico si occuperà di:

• gestione e supporto nella contrattualistica in collaborazione con l’Ufficio Legale (redazione, controllo bozze, raccolta firme);
• ccontatto diretto con clienti italiani ed esteri, con attività di follow-up commerciale e gestione comunicazioni formali;
• redazione e gestione di lettere commerciali, comunicazioni istituzionali e documentazione di supporto alla Direzione;
• preparazione di documentazione e reportistica per riunioni, presentazioni, comitati direzionali;
• monitoraggio delle campagne vendita e raccolta dati dalle aree manageriali;
• gestione dell’archivio documentale, fisico e digitale, nel rispetto delle policy aziendali.
• interfaccia con la Direzione Commerciale, Ufficio Legale, HR e Area Manager.

La risorsa ideale sarà in possesso di:

• Laurea triennale, con buona cultura generale;
• inglese fluente C1 (sia scritto che parlato), con capacità di redigere testi formali e interagire con clienti e collaboratori internazionali;
• esperienza nel ruolo, acquisita preferibilmente all'interno di aziende strutturate;
• ottime doti organizzative, precisione e capacità di gestione autonoma delle priorità e delle scadenze;
• conoscenza approfondita del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e PowerPoint);
• eccellenti capacità relazionali e comunicative, riservatezza e approccio diplomatico.

L'azienda offre un'opportunità di inserimento a tempo indeterminato all'interno di un contesto dinamico e struttutato, dove poter accrescere le proprie competenze professionali e personali.