Segretario / a di Direzione â Settore Commerciale Moda e Accessori

human job; Arezzo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda commerciale nel settore moda cerca un/una Segretario/a di Direzione per supportare la direzione nella gestione quotidiana. Il candidato ideale avrà esperienze in ruoli simili e ottime capacità organizzative. Il lavoro è full-time con contratto a tempo determinato di 6 mesi, presso Arezzo.

Competenze

• Diploma preferibile in indirizzo amministrativo o linguistico.
• Esperienza in segreteria di direzione o come executive assistant.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.

Mansioni

• Gestire l'agenda e le comunicazioni interne ed esterne.
• Organizzare riunioni e preparare documentazione aziendale.
• Supportare la pianificazione strategica per la direzione.

Conoscenze

Capacità organizzative

Multitasking

Riservatezza

Relazioni interpersonali

Comunicazione

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

Pacchetto Office

Outlook

Descrizione del lavoro

Azienda commerciale attiva nel settore moda e accessori, specializzata nella distribuzione B2B di prodotti fashion e lifestyle, è alla ricerca di un/una Segretario/a di Direzione da inserire nell'organico per potenziare l'area organizzativa e gestionale.

La risorsa supporterà la direzione aziendale nella pianificazione delle attività quotidiane, gestendo la comunicazione interna ed esterna, l'agenda e gli impegni operativi e istituzionali.

Le principali responsabilità includono:

1. Organizzazione e gestione di riunioni, trasferte e conferenze
2. Preparazione di report, documentazione e presentazioni aziendali
3. Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, corrispondenza)
4. Supporto alla pianificazione strategica e logistica per la direzione generale
5. Controllo delle scadenze e gestione dell'agenda del management

Requisiti richiesti:

• Diploma di maturità (preferibile indirizzo amministrativo o linguistico)
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o come executive assistant
• Ottime capacità organizzative, multitasking e riservatezza
• Conoscenza approfondita del pacchetto Office e di Outlook
• Spiccate doti relazionali e comunicative

Contratto: a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile

Orario: full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, 9:00-13:00 / 14:00-18:00

Sede di lavoro: Key Skills