Segretario / a di Direzione

Job Just On Business; Napoli; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro specializzata a Napoli cerca una Segretaria / di Direzione per fornire supporto nella gestione dell'ufficio e dell'agenda del Direttore. Si richiede esperienza pregressa, conoscenza approfondita del Pacchetto Office e buone doti comunicative. Si offre contratto iniziale di 3 mesi a scopo assunzione, orario di lavoro full-time.

Competenze

• Conoscenza degli strumenti collaborativi (pianificazione condivisa, rete aziendale, ecc.)
• Conoscere le tecniche di segreteria (prendere appunti, scansionare, archiviare, ecc.)
• Conoscenza di base della lingua inglese è gradita.

Mansioni

• Accoglienza della clientela e gestione della cancelleria.
• Gestione dell'agenda del Direttore e della posta.
• Redazione di offerte e contratti.

Conoscenze

Ottima conoscenza del Pacchetto Office

Esperienza pregressa nel ruolo

Ottime doti comunicative

Buone capacità interpersonali

Padronanza degli strumenti per ufficio

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Just On Business Spa (JOB) è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca e selezione, amministrazione e formazione del personale, presente sul mercato da oltre vent'anni.

Ricerchiamo

• SEGRETARIA / O DI DIREZIONE
• per AZIENDA SETTORE DEI SERVIZI DI CONSULENZA ALLE IMPRESE sita in NAPOLI, Via Pietro Colletta.

I requisiti richiesti sono :

• Ottima conoscenza del Pacchetto Office e dei sistemi informatici;
• Esperienza pregressa nel ruolo;
• Diploma di scuola superiore;
• Ottime doti comunicative;
• Padronanza degli strumenti per ufficio, in particolare del pacchetto Office;
• Conoscenza degli strumenti collaborativi (pianificazione condivisa, rete aziendale, ecc.);
• Conoscere le tecniche di segreteria (prendere appunti, scansionare, archiviare, ecc.);
• Buone capacità interpersonali e buon spirito di sintesi e di analisi

La risorsa inoltre dovrà essere versatile, possedere ottima dizione, essere dinamica, intuitiva, puntuale, grande capacità di adattamento e di lavorare sotto stress, spirito di sintesi e di analisi. È gradita anche la conoscenza di base della lingua inglese. Inoltre si occuperà di accoglienza della clientela, gestione della cancelleria, del protocollo, dell'agenda del Direttore, delle mail e della posta cartacea in entrata e in uscita, smistamento telefonate, pianificazione e gestione di viaggi di lavoro, archiviazione cartacea e digitale dei documenti amministrativi, redazione di offerte e contratti, predisposizione di comunicazioni, lettere di convocazione, presentazioni e relazioni; coordinamento con la funzione amministrativa, supporto organizzativo nel lavoro di ufficio; buona capacità nell'utilizzo di software gestionali; predisposizione scadenziario pagamenti con interfaccia con i fornitori ed i consulenti esterni.

Si offre contratto iniziale di 3 mesi a scopo assunzione.

Orario di lavoro : full-time

Luogo di lavoro : Napoli - Via Pietro Colletta

CCNL applicato : Terziario Commercio

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.