Segretario/a d’Ufficio – Supporto Documentale e Operativo

Horizontal; Brescia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una rinomata azienda di Brescia cerca un Segretario/a d’Ufficio per supportare le attività di segreteria generale. Il candidato ideale avrà esperienze nella gestione di comunicazioni, archiviazione documentale e sarà in grado di lavorare in autonomia. Offriamo un contratto determinato di 3 mesi con ore di lavoro full-time e buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto giornalieri

Contratto a tempo determinato di 3 mesi, rinnovabile

Orario full-time, dal lunedì al venerdì

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Buona padronanza di Word, Excel e email.
• Precisione e autonomia operativa sono essenziali.

Mansioni

• Gestire telefonate e post elettronica.
• Aggiornare e archiviare documenti aziendali.
• Preparare materiali informativi e offerte.
• Gestire l'agenda interna e coordinare appuntamenti.
• Inserire dati e preparare report.

Conoscenze

Buona padronanza degli strumenti informatici

Precisione

Autonomia operativa

Capacità organizzativa

Attitudine alla collaborazione

Buone doti relazionali

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Word

Excel

Email

Descrizione del lavoro

Azienda fornitrice di soluzioni operative per la comunicazione aziendale e i servizi marketing seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di Segretario/a d’Ufficio all’interno della sede di Brescia. La figura supporta le attività di segreteria generale e collaborazioni operative con i reparti interni.

Attività previste:

• Gestione delle telefonate in entrata e uscita e della posta elettronica
• Aggiornamento e archiviazione dei documenti aziendali
• Predisposizione di materiali informativi e supporto alla redazione di preventivi/offerte
• Gestione dell’agenda interna e coordinamento degli appuntamenti
• Inserimento dati nel gestionale aziendale e preparazione di semplici report
  
  

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona padronanza degli strumenti informatici (Word, Excel, email)
• Precisione, autonomia operativa e capacità organizzativa
• Attitudine alla collaborazione e buone doti relazionali
  
  

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, rinnovabile
• Orario full-time: dal lunedì al venerdì, 08:30-12:30 / 13:30-17:30
• Buoni pasto giornalieri
  
  

Sede di lavoro: Brescia