Segretario / a d'Ufficio – Settore Meccanica e Automazione

Group One; Pesaro; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore della progettazione e realizzazione di soluzioni meccaniche cerca una risorsa da inserire in segreteria per attività di accoglienza e supporto amministrativo. Il candidato ideale ha un diploma di scuola superiore, ottime capacità relazionali e organizzative, e preferibilmente esperienza pregressa in ruoli simili. La posizione è full-time con un contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga.

Servizi

Percorso strutturato di inserimento e apprendimento

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione è preferenziale.

Mansioni

• Accoglienza di clienti e fornitori presso la sede.
• Gestione della posta elettronica certificata.
• Organizzazione dell’agenda e gestione delle sale riunioni.

Conoscenze

Capacità relazionali

Organizzazione

Precisione

Gestione dati

Padronanza del pacchetto Office

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Azienda operante nella progettazione e realizzazione di soluzioni meccaniche e impianti di automazione seleziona una risorsa da inserire in segreteria per attività di accoglienza e supporto amministrativo.

Attività previste :

• Accoglienza di clienti, fornitori e ospiti presso la sede aziendale
• Gestione della posta elettronica certificata in entrata e uscita
• Registrazione della corrispondenza cartacea e digitale tramite Excel
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni
• Filtro telefonate e supporto operativo alle richieste da centralino
• Archiviazione documentale secondo le procedure aziendali

Requisiti richiesti :

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buone capacità relazionali e organizzative
• Precisione nella gestione dei dati e padronanza del pacchetto Office
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione (titolo preferenziale)
• Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi, con possibilità di proroga
• Orario full time dal lunedì al venerdì 08.30-12.30 e 14.00-18.00
• Percorso strutturato di inserimento e apprendimento delle mansioni

Sede di lavoro : Pesaro

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