Segretario / a d'Ufficio – Settore Meccanica e Automazione

Groupe Beta; Pesaro; In loco; EUR 20.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Groupe Beta cerca una risorsa da inserire in segreteria, svolgendo attività di accoglienza, gestione della corrispondenza e supporto operativo. Il ruolo prevede l'interazione con clienti e fornitori, con opportunità di apprendimento in un ambiente dinamico e professionale. Si richiede diploma superiore e buone capacità organizzative.

Servizi

Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga

Percorso di inserimento strutturato

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buone capacità relazionali e organizzative.
• Precisione e padronanza dell'Office sono fondamentali.

Mansioni

• Accoglienza di clienti e fornitori.
• Gestione posta elettronica e corrispondenza.
• Organizzazione dell'agenda appuntamenti.

Conoscenze

Capacità relazionali

Organizzazione

Precisione nella gestione dei dati

Padronanza del pacchetto Office

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Azienda operante nella progettazione e realizzazione di soluzioni meccaniche e impianti di automazione seleziona una risorsa da inserire in segreteria per attività di accoglienza e supporto amministrativo.

Attività previste :

• Accoglienza di clienti, fornitori e ospiti presso la sede aziendale
• Gestione della posta elettronica certificata in entrata e uscita
• Registrazione della corrispondenza cartacea e digitale tramite Excel
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni
• Filtro telefonate e supporto operativo alle richieste da centralino
• Archiviazione documentale secondo le procedure aziendali

Requisiti richiesti :

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buone capacità relazionali e organizzative
• Precisione nella gestione dei dati e padronanza del pacchetto Office
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione (titolo preferenziale)
• Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi, con possibilità di proroga
• Orario full time dal lunedì al venerdì 08.30-12.30 e 14.00-18.00
• Percorso strutturato di inserimento e apprendimento delle mansioni

Sede di lavoro : Pesaro

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