Segretario/a Aziendale | Addetto/a Front Office e Supporto HR

MIB SRL; Perugia; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi di comunicazione attiva in Umbria cerca una figura da inserire nel team di segreteria. La risorsa si occuperà dell'accoglienza clienti, supporto organizzativo, smistamento comunicazioni, gestione documenti e collaborazione con l'area risorse umane. Richiesta una buona conoscenza di strumenti informatici, diploma di scuola superiore e abilità comunicative. Offresi contratto di apprendistato full time in un ambiente collaborativo con formazione in sede.

Servizi

Ambiente collaborativo

Formazione operativa retribuita

Mensa aziendale

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici come Word, Excel e Outlook.
• Precisione, organizzazione e riservatezza sono fondamentali.
• Attitudine al lavoro di squadra e capacità di comunicazione necessarie.
• Predisposizione al contatto con il pubblico e attenzione al servizio indispensabili.

Mansioni

• Accoglienza clienti e collaboratori presso la sede.
• Smistamento telefonate, e-mail e corrispondenza.
• Supporto operativo all’organizzazione di incontri e attività interne.
• Gestione di documenti amministrativi e aggiornamento dati.
• Collaborazione con risorse umane per la verifica delle presenze.

Conoscenze

Buona conoscenza di Word

Buona conoscenza di Excel

Buona conoscenza di Outlook

Precisione

Organizzazione

Capacità di comunicazione

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda attiva nella fornitura di servizi di comunicazione e soluzioni organizzative per imprese e professionisti si ricerca una figura da inserire nel team di segreteria con mansioni di accoglienza, supporto organizzativo e attività amministrative di base.

La risorsa gestisce il front office aziendale e collabora con gli uffici interni per assicurare un flusso ordinato di comunicazioni e procedure.

Attività previste

• accoglienza clienti, fornitori e collaboratori presso la sede;
• smistamento di telefonate, e-mail e corrispondenza in entrata e in uscita;
• supporto operativo all’organizzazione di incontri, riunioni e attività interne;
• gestione di documenti amministrativi e aggiornamento dati nel sistema gestionale;
• collaborazione con l’area risorse umane per la raccolta e la verifica delle presenze del personale.

Requisiti richiesti

• diploma di scuola secondaria superiore;
• buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook);
• precisione, organizzazione e riservatezza;
• attitudine al lavoro di squadra e capacità di comunicazione;
• predisposizione al contatto con il pubblico e attenzione al servizio.

Offerta contrattuale

• contratto di apprendistato con orario full time dal lunedì al venerdì;
• ambiente collaborativo, con procedure interne definite;
• formazione operativa retribuita in sede e strumenti digitali aziendali;
• mensa aziendale attiva per il personale interno.