Segretario/a Aziendale | Addetto/a Front Office e Supporto HR

Human Job Talent; Bergamo; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore delle telecomunicazioni cerca un/una Segretario/a Aziendale per supporto in ambito HR e attività di segreteria. Il candidato ideale ha una buona conoscenza di applicativi informatici e capacità organizzative. Offriamo un contratto di apprendistato full time, formazione pratica e accesso alla mensa aziendale.

Servizi

Accesso alla mensa aziendale

Contratto di apprendistato con formazione pratica

Competenze

• Buona conoscenza dei principali applicativi informatici.
• Doti organizzative e precisione nella gestione dei flussi di lavoro.
• Attitudine al lavoro in team e alla comunicazione interna.

Mansioni

• Accoglienza dei clienti e gestione del primo contatto.
• Smistamento delle comunicazioni in entrata e in uscita.
• Supporto operativo all’organizzazione logistica di eventi.

Conoscenze

Buona conoscenza di Word, Excel, Outlook

Doti organizzative

Attitudine al lavoro in team

Flessibilità

Descrizione del lavoro

Segretario/a Aziendale | Addetto/a Front Office e Supporto HR, Bergamo

Bergamo, Italy

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Azienda attiva nel settore delle telecomunicazioni e dei servizi digitali seleziona una figura da inserire all’interno dell’organico con compiti di segreteria, accoglienza e supporto amministrativo in ambito organizzativo e HR.

Attività previste

• Accoglienza dei clienti e gestione del primo contatto presso la sede
• Smistamento delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, e-mail, posta)
• Supporto operativo all’organizzazione logistica di eventi, incontri aziendali e fiere di settore
• Collaborazione con l’area risorse umane per la compilazione delle presenze mensili e degli straordinari
• Verifica documentale e controllo base delle buste paga ricevute dal consulente esterno
• Archiviazione della documentazione e aggiornamento dei dati interni

Requisiti richiesti

• Buona conoscenza dei principali applicativi informatici (Word, Excel, Outlook)
• Doti organizzative e precisione nella gestione dei flussi di lavoro
• Attitudine al lavoro in team e alla comunicazione interna
• Flessibilità e disponibilità ad apprendere nuove procedure aziendali

Offerta e benefit

• Contratto di apprendistato con formazione pratica in sede
• Orario full time dal lunedì al venerdì (fascia oraria indicativa 9:00–13:00 / 14:00–18:00)
• Accesso alla mensa aziendale
• Affiancamento iniziale e possibilità di consolidare competenze in ambito amministrativo e HR