Segretario/a – Azienda Servizi alle Imprese

Master-one-global; Modena; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società attiva nei servizi generali cerca una figura da inserire nella segreteria di Modena. Il ruolo prevede la gestione operativa delle attività di segreteria, inclusa l'accoglienza, la documentazione e il supporto logistico. Offriamo un contratto determinato di 6 mesi e un ambiente di lavoro organizzato.

Servizi

Percorso di affiancamento operativo

Strumenti digitali avanzati

Competenze

• Diploma richiesto.
• Competenze relazionali e organizzative forti.
• Autonomia e capacità di risoluzione problemi quotidiani.

Mansioni

• Accoglienza di clienti e fornitori.
• Gestione di spedizioni e archivio documenti.
• Organizzazione logistica delle sale e supporto ad appuntamenti.

Conoscenze

Competenze relazionali

Buone doti organizzative

Precisione

Autonomia operativa

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Società attiva nell’ambito dei servizi generali alle imprese seleziona una figura da inserire all’interno della segreteria, con funzioni operative e gestionali legate all’organizzazione della sede e alla gestione documentale.

Attività previste:

• Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori in sede
• Tenuta del registro di protocollo (PEC in entrata e uscita)
• Gestione di spedizioni e rapporti con corrieri (raccomandate, servizi espressi, posta interna)
• Monitoraggio della corrispondenza e aggiornamento archivi Excel
• Organizzazione logistica delle sale riunioni e supporto alla calendarizzazione appuntamenti
• Filtro delle chiamate e gestione delle comunicazioni telefoniche
  
  

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Competenze relazionali e buone doti organizzative
• Precisione nella gestione di documentazione e comunicazioni ufficiali
• Autonomia operativa e capacità di risoluzione delle criticità quotidiane
• Candidatura con disponibilità al lavoro immediata
  
  

Offerta e condizioni:

• Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi
• Orario full-time dal lunedì al venerdì, 08:00–12:00 / 13:00–17:00
• Ingresso in un team strutturato con percorso di affiancamento operativo
• Attività gestite in ambiente organizzato e dotato di strumenti digitali avanzati
  
  

Sede di lavoro: Modena