Segretario / a archivista / data entry pratiche immobili

Iqm Selezione; Milano; In loco; EUR 20.000 - 22.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una primaria società di consulenza nel settore immobiliare cerca un Segretario/a Archivista pratiche immobili e Data Entry. Il candidato ideale avrà un diploma di scuola superiore, esperienza in ambito segretariale e ottime capacità relazionali. Sarà responsabile della gestione documentale, del supporto al front-office e dovrà lavorare in modo proattivo e preciso. La sede di lavoro è Milano, con contratto full-time e retribuzione annuale compresa tra 20.000€ e 22.000€.

Servizi

Supporto allo sviluppo professionale

Competenze

• Esperienza in ruoli segretariali e amministrativi, preferibilmente in studi di Amministrazione Condominiale.
• Passione per l'archiviazione e l'ordine.
• 2 anni di esperienza in data entry (obbligatorio).

Mansioni

• Supporto nelle attività di regolarizzazione e analisi dei documenti.
• Creazione di Fascicolo del Fabbricato digitale.
• Supporto tecnico-professionale per la piattaforma.

Conoscenze

Ottime capacità relazionali

Capacità analitica

Utilizzo PC

Sistema di archiviazione in cloud

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office (Excel, Word)

Archedi

Descrizione del lavoro

Per primaria società di consulenza nel settore immobiliare e property, ricerchiamo un/a
SEGRETARIO/A ARCHIVISTA PRATICHE IMMOBILI E DATA ENTRY
**Profilo ideale**:
1.
Diploma di scuola superiore;
2.
Esperienza in attività d'ufficio in ruoli segretariali e amministrativi, preferibilmente all'interno di studi di Amministrazione Condominiale, Società di Property, e/o uffici tecnici ed amministrativi come Studi professionali;
3.
Ottime capacità relazionali e comunicative; abitudine a lavorare sia in autonomia sia in team;
4.
Capacità analitica, essere proattivi, collaborativi ed estremamente precisi;
5.
Passione per l'ordine, per l'attività di archivio e per il proprio lavoro; buona memoria per i particolari;
6.
Ottimo uso PC, pacchetto Office: Excel, Word, posta elettronica;
7.
Capacità di saper lavorare in una piattaforma/spazio di archiviazione incloud come OneDrive;
**Mansioni da svolgere**:
- Supporto nelle attività di regolarizzazione, raccolta ed analisi dei documenti con recupero e messa in ordine documentale;
- Creazione di Fascicolo del Fabbricato digitale completo di tutti i documenti obbligatori in relazione alla reale consistenza dell'immobile e dei relativi impianti con il relativo aggiornamento costante;
- Attività definibile come "clever data entry analyst" che consiste in selezione, analisi gestionale e indicizzazione delle informazioni relativo caricamento nell'applicazione "Archedi" che andranno a popolare un archivio ragionato e organizzato;
- Supporto alle attività tecnico-professionali propedeutiche allo sviluppo della piattaforma e alla soddisfazione dei clienti in portafoglio.
- Presidiare efficacemente il front-office, la reception e la segreteria in generale;
- Altri adempimenti previsti dalla mansione.
**Inserimento**: immediato.
**Sede di lavoro**: Milano zona Primaticcio.
**Inquadramento e retribuzione**: contratto di lavoro subordinato a tempo determinato di un anno, full-time, con adeguato periodo di prova; compensi commisurati all'esperienza e alle competenze effettivamente maturate
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77).
"Aut.
Min.
1314 RS"
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €20.000,00 - €22.000,00 all'anno
Benefit:
- Supporto allo sviluppo professionale
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Requisito linguistico flessibile:
- Italiano non richiesto
Retribuzione supplementare:
- Tredicesima
Esperienza:
- data entry: 2 anni (Obbligatorio)