SEGRETARIO / A AMMINSTRATIVO / A PART-TIME / FULL TIME

IQM selezione srl; Ravenna; In loco; EUR 12.000 - 22.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un affermato studio di Ravenna cerca un segretario/a amministrativo/a, part-time o full-time. Il candidato ideale avrà un diploma in ragioneria o laurea nelle materie economiche, ottime capacità relazionali e flessibilità. Le mansioni includono la gestione della segreteria, accoglienza clienti e fatturazione. Retribuzione e inquadramento saranno adeguati all'esperienza. Si offre un inserimento immediato.

Competenze

• Minima esperienza nel ruolo presso studi professionali o società di revisione.
• Domicilio a Ravenna o in aree limitrofe.

Mansioni

• Gestione completa del centralino e della reception.
• Accoglienza clienti e gestione documentazione.
• Fatturazione attiva e gestione prima nota cassa.

Conoscenze

Ottime capacità relazionali

Organizzazione del lavoro

Utilizzo del pacchetto Office

Flessibilità

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma di Ragioneria e/o Laurea in materie economiche

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

PER AFFERMATO STUDIO DI RAVENNA CERCHIAMO UN / UNA SEGRETARIO / A AMMINISTRATIVO / A PART-TIME / FULL TIME SEDE : RAVENNA RIF : 250562

Profilo ideale :

• Diploma di Ragioneria e / o Laurea in materie economiche, con ottimo curriculum ro attivi;
• Minima esperienza nel medesimo ruolo, maturata presso Studi professionali strutturati e modernamente organizzati e / o presso Società di revisione;
• Persona gradevole, spigliata, serena, molto dinamica; buono standing personale;
• Capacità ed abitudine all'organizzazione del lavoro, alla pianificazione, al rigoroso rispetto delle scadenze;
• Capacità di gestione autonoma delle mansioni affidate, precisione, ro attività, affidabilità;
• Forte flessibilità ed elasticità nel gestire mansioni differenti ed interlocutori eterogenei;
• Ottime capacità relazionali e comunicative, in particolare con i clienti; capacità ed abitudine a lavorare sia in autonomia sia in team;
• Capacità di ulteriore crescita professionale e desiderio di intraprendere un percorso professionale di medio - lungo periodo;
• Utente abituale PC, conoscenza ed ottimo utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel); agilità e dimestichezza con dispositivi e applicazioni digitali in generale;
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (B1 / B2);
• Domicilio a Ravenna o nell'immediato hinterland, e comunque in aree limitrofe allo Studio.

MANSIONI :

Il / La candidato / a ideale sarà in grado di svolgere in completa autonomia le seguenti attività :

• Presidio completo del centralino, della reception e della segreteria in generale;
• Accoglienza clienti;
• Gestione della documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita;
• Gestione rapporti con cliente : posta / PEC / firme digitali, controllo scadenze / comunicazioni;
• Fatturazione attiva; tenuta della prima nota cassa e banca, effettuazione pagamenti, monitoraggio e riconciliazione incassi, gestione dei rapporti con gli istituti di credito;
• Gestione dello scadenziario;
• Predisposizione documentazione Antiriciclaggio e privacy;
• Commissioni, posta, uffici pubblici;
• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti di professionisti / collaboratori;
• Pieno supporto all'organizzazione di incontri e riunioni (acqua, caffè, tenuta sale riunioni);
• Effettuare ordini ai fornitori, valutando autonomamente - e segnalando - le necessità dello Studio;
• Gestione archivi, redazione documenti, gestione e organizzazione biblioteca, archiviazione;
• Altri adempimenti amministrativi, segretariali ed organizzativi richiesti dalla mansione per il pieno supporto alle attività operative della Società.

Inserimento : immediato. Sede di lavoro : Ravenna. Inquadramento e retribuzione indicativi : assunzione diretta, full-time o part-time, con adeguato periodo di prova; compensi in linea con le capacità e le esperienze effettivamente maturate. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903 / 77). I candidati interessati sono invitati ad inviare il proprio CV alla mail

testo nascosto

rif. 231050 / IQM) previa lettura dell'informativa privacy sul nostro sito IQM selezione (https : / / www.iqmselezione.it / privacy_candidato.php) - Aut. Min. 1314 RS