Segretario/a amministrativo – studio professionale

JR Italy; Viterbo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio professionale a Viterbo cerca un/una segretario/a amministrativo/a per supportare le attività di gestione documentale e front office. Il candidato ideale ha un diploma di scuola secondaria, ottime capacità organizzative e comunicative, e una buona padronanza del pacchetto Office. Il contratto è a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga, in orario full time dal lunedì al venerdì.

Servizi

Accesso a benefit aziendali

Affiancamento iniziale

Competenze

• Diploma preferibile in ambito amministrativo.
• Ottima padronanza di Word ed Excel.
• Gradita esperienza pregressa in ambito segretariale.

Mansioni

• Gestione documentale e archiviazione.
• Accoglienza clienti e gestione del centralino.
• Pianificazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Precisione

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

Segretario/a amministrativo – studio professionale, viterbo

viterbo, Italy

Studio professionale con sede a Viterbo seleziona un/una segretario/a amministrativo/a da inserire a supporto delle attività di gestione documentale, front office e archiviazione. La risorsa collabora con i professionisti interni e si occupa dell'organizzazione quotidiana dello studio.

Attività previste:

• Accoglienza dei clienti in sede e gestione del centralino;
• Pianificazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti;
• Compilazione, revisione e archiviazione digitale della documentazione amministrativa;
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (email, PEC, posta ordinaria);
• Supporto nella preparazione di fascicoli, report e materiale per riunioni;
• Organizzazione e aggiornamento degli archivi digitali e cartacei.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibile ambito amministrativo);
• Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Word ed Excel);
• Buone capacità organizzative e comunicative;
• Precisione, riservatezza e attitudine al lavoro metodico;
• Gradita esperienza pregressa in ambito segretariale o di studio.

Offerta contrattuale:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga;
• Orario full time dal lunedì al venerdì (09:00 13:00 / 14:00 18:00);
• Inserimento con affiancamento iniziale;
• Accesso a benefit aziendali previsti dalla struttura.