Segretario/a Amministrativo/a | Studio Legale

Human Job Talent; Pesaro; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale a Pesaro cerca un Segretario/a per gestire attività di segreteria e supporto organizzativo. La persona selezionata si occuperà dell'accoglienza clienti, gestione delle comunicazioni e organizzazione di appuntamenti. È richiesta una diploma di scuola superiore, ottime doti comunicative e una buona padronanza degli strumenti informatici. Si offre un contratto a tempo determinato di 3 mesi full-time.

Competenze

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o giuridico.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Capacità di organizzazione autonoma del lavoro e gestione delle priorità.

Mansioni

• Gestione della segreteria generale e accoglienza clienti.
• Smistamento della posta elettronica, PEC e corrispondenza cartacea.
• Organizzazione agenda appuntamenti e scadenze.

Conoscenze

Ottime doti comunicative

Capacità di organizzazione autonoma

Precisione

Affidabilità

Riservatezza

Formazione

Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo o giuridico

Strumenti

Word

Excel

Posta elettronica certificata (PEC)

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Studio legale ricerca una figura di Segretario / a da inserire all’interno dell’organico.

La risorsa sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria e supporto organizzativo, contribuendo al buon funzionamento quotidiano dello studio.

Mansioni principali :

• Gestione della segreteria generale e accoglienza clienti
• Smistamento della posta elettronica, PEC e corrispondenza cartacea
• Gestione del centralino telefonico e delle comunicazioni in entrata / uscita
• Organizzazione agenda appuntamenti, udienze e scadenze
• Coordinamento e prenotazione di meeting, riunioni e trasferte
• Attività di fascicolazione, gestione documentale e archiviazione digitale e cartacea

Requisiti richiesti :

Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o giuridico

Ottime doti comunicative e relazionali

Capacità di organizzazione autonoma del lavoro e gestione delle priorità

Precisione, affidabilità e riservatezza

Ottimo utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici, in particolare Word, Excel e posta elettronica certificata (PEC)

Offerta :

Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con finalità di inserimento stabile

Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì 9 : 00-13 : 00 / 15 : 00-19 : 00.

Sede di lavoro : Pesaro.