Segretario / a Amministrativo / a â Settore Farmaceutico

human job; Trieste/Trst; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda operante nel settore farmaceutico cerca un segretario/a per il proprio ufficio amministrativo. La figura selezionata si occuperà di attività di supporto organizzativo, gestione documentale, e comunicazione legata a processi regolatori. Offre un contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione in un contesto di alta qualità.

Competenze

• Diploma di maturità, preferibilmente in ambito tecnico o sanitario.
• Conoscenza approfondita di Excel per tabelle e report.
• Preferibile esperienza in segreteria o in contesti amministrativi.

Mansioni

• Inserimento dati relativi a pratiche amministrative.
• Organizzazione dell'agenda e gestione appuntamenti.
• Gestione della corrispondenza e delle telefonate.

Conoscenze

Precisione

Riservatezza

Gestione documentale

Formazione

Diploma di maturità ad indirizzo tecnico-amministrativo o sanitario

Strumenti

Office

Excel

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore farmaceutico ricerca un / a segretario / a da inserire allinterno dellufficio amministrativo.

La risorsa selezionata si occuper di attivit di supporto organizzativo e gestionale con particolare attenzione alla gestione documentale e alla comunicazione interna ed esterna legata ai processi regolatori e produttivi del comparto farmaceutico.

Mansioni :

Inserimento dati relativi a pratiche amministrative ordini e documentazione tecnica

Organizzazione dellagenda e gestione degli appuntamenti con clienti fornitori e rappresentanti del settore sanitario

Accoglienza dei visitatori tra cui ispettori consulenti e stakeholder del settore farmaceutico

Aggiornamento di file aziendali relativi a documentazione GMP tracciabilit e normative di settore

Gestione delle telefonate e della corrispondenza anche per comunicazioni con enti regolatori

Redazione e archiviazione di documenti aziendali secondo le procedure di qualit

Requisiti richiesti :

Diploma di maturit preferibilmente ad indirizzo tecnico amministrativo o sanitario

Conoscenza del pacchetto Office in particolare Excel (per tabelle database e report)

Precisione riservatezza e buona conoscenza dei flussi documentali in contesti regolamentati

Preferibile esperienza anche breve in ambito segretariale o amministrativo in aziende farmaceutiche o affini

Contratto a tempo determinato con possibilit di trasformazione a tempo indeterminato

Orario di lavoro full time dal luned al venerd

Inserimento in un contesto aziendale strutturato conforme agli standard di qualit del settore farmaceutico

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