Segretario/a Amministrativo/a

Adecco Talent Attraction; Venezia; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

Adecco Italia S.p.A., filiale di San Donà di Piave, cerca un/una segretario/a amministrativo/a per un’azienda situata a Zenson di Piave (VE).La risorsa supporterà l’area amministrativa, occupandosi di attività segretariali di base e gestione documentale, con possibilità di crescita nel tempo.

Inizialmente si richiede buona conoscenza dell’inglese, diploma o laurea affine e precisione. Retribuzione lordo mensile 1600–2000 €, CCNL Grafici Editoriali PMI. Orario 8:30–17:00 o 9:00–17:30.

Qualifications

• Esperienza in attivita` segretariale e amministrative di base.
• Gestione archivio e pratiche amministrative.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

Responsibilities

• Reception e centralino.
• Accoglienza clienti e fornitori.
• Gestione segreteria generale e archivio.
• Gestione pratiche relative a manutenzioni e servizi aziendali (giardiniere, impresa di pulizie, revisioni mezzi aziendali, furgoni).
• Supporto nelle attivita` di inserimento nuovi assunti: verifica e attivazione formazione, consegna badge e armadietti, gestione documentazione iniziale.
• Attivita` amministrative e contabili di base (fatture).
• A tendere: registrazione fatture d'acquisto, gestione pratiche doganali e documentazione legata all’estero.

Skills

Reception e centralino

Gestione segreteria

Accoglienza clienti e fornitori

Gestione documentazione

Inglese (scritto e parlato)

Precisione e organizzazione

Education

Diploma di Ragioneria o Laurea affine

Job description

Profilo

Adecco Italia Spa, filiale di San Donà di Piave, ricerca per azienda situata a Zenson di Piave un/a segretario/a amministrativo/a.

Obiettivo del ruolo

La risorsa andrà a supportare e alleggerire l’operatività quotidiana dell’attuale Responsabile Amministrativa, occupandosi inizialmente di attività segretariali e amministrative di base, con possibilità di crescita nel tempo.

Responsabilità

Attività principali

• Reception e centralino
• Accoglienza clienti e fornitori
• Gestione segreteria generale e archivio
• Gestione pratiche relative a manutenzioni e servizi aziendali (giardiniere, impresa di pulizie, revisioni mezzi aziendali, furgoni, ecc.)
• Supporto nelle attività di inserimento nuovi assunti:
  • verifica e attivazione formazione
  • consegna badge e armadietti
  • gestione documentazione iniziale
• Attività amministrative e contabili di base (fatture, documentazione amministrativa)
• A tendere:
  • registrazione fatture d'acquisto
  • gestione pratiche doganali e documentazione legata all’estero

Skill e Professionalità

Requisiti

• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
• Gradita formazione in ambito amministrativo (Diploma di Ragioneria o Laurea triennale affine)
• Precisione, organizzazione e buone capacità relazionali

Contesto

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Responsabile Amministrativa, in un ambiente collaborativo e informale.

Informazioni retributive

Retribuzione: lorda mensile in un range tra 1600€ - 2000€ a seconda dell'esperienza pregressa

CCNL: Grafici editoriali piccole e medie aziende (Comunicazione PMI)

Livello: dal 5° al 3° livello, in base all'esperienza e alle competenze del/la candidato/a.

Qualifica: impiegato

Informazioni Aggiuntive

Sede di lavoro:

Zenson di Piave (VE)

Orario

• 8.30 - 17.00 oppure
• 9.00 - 17.30

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).