segretario / a amministrativo / a

Y-Company di Zheng Shangcun; Prato; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Y-Company, un'azienda nel settore abbigliamento a Prato, cerca un/a Segretario/a Amministrativo/a a tempo pieno. Il candidato ideale avrà esperienza nella gestione delle fatture e delle comunicazioni, oltre a una buona conoscenza dell'inglese. Si offre un contratto a tempo pieno con retribuzione commisurata all'esperienza.

Competenze

• Minimo due anni di esperienza in ruoli simili.
• Buona padronanza di Excel e Word.
• Automunito/a.

Mansioni

• Emissione e registrazione delle fatture.
• Gestione della posta elettronica aziendale.
• Supporto alla contabilità generale.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese

Gestione della posta elettronica

Competenze comunicative

Precisione

Organizzazione

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Offerta di Lavoro: Segretario/a Amministrativo/a

Y-Company, azienda attiva nel settore abbigliamento con sede a Prato, ricerca un/a Segretario/a Amministrativo/a a tempo pieno da inserire nel proprio team.

Responsabilità principali:

1. Emissione e registrazione delle fatture, sia nazionali che estere, garantendo accuratezza e rispetto delle scadenze fiscali;
2. Gestione della posta elettronica aziendale, con smistamento, risposta e archiviazione delle comunicazioni;
3. Supporto alla contabilità generale, con registrazione di prima nota, gestione dei documenti contabili e controllo delle scadenze;
4. Comunicazione e coordinamento con i fornitori, anche in lingua inglese;
5. Gestione documentale e archiviazione fisica e digitale dei file amministrativi;
6. Attività di segreteria generale, come gestione degli appuntamenti, accoglienza ospiti e organizzazione interna dell’ufficio.

Requisiti:

• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
• Minimo due anni di esperienza in ruoli simili;
• Esperienza nella fatturazione e gestione amministrativa di base;
• Capacità di gestire la posta elettronica in modo professionale;
• Competenze nelle comunicazioni con fornitori italiani ed esteri;
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word;
• Precisione, organizzazione e autonomia;
• Automunito/a (la sede non è facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici).

Si offre contratto a tempo pieno con retribuzione e inquadramento commisurati all’esperienza e alle competenze.