Segretario / a amministrativo / a

The Learning Tree; Pesaro; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una realtà impegnata in pratiche amministrative cerca un/a segretaria/o per supportare l'ufficio. Il/la candidato/a gestirà il front office, smisterà le telefonate e curerà la documentazione. Si richiedono eccellenti capacità organizzative, competenze informatiche e doti comunicative. Offriamo contratto determinato, full time e buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto

Competenze

• Competenze nell'utilizzo delle macchine da ufficio come pc, stampante, telefono e fax.
• Dimestichezza con gli strumenti informatici (pacchetto office, sistemi gestionali).
• Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento.
• Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento.
• Atteggiamento cordiale, discreto e professionale.
• Predisposizione ai rapporti interpersonali.

Mansioni

• Gestione del front office.
• Smistamento delle telefonate.
• Gestione della posta cartacea ed elettronica.
• Redazione e scrittura di documenti.
• Disbrigo e archiviazione di pratiche di natura amministrativa.
• Inserimento di dati contabili nel sistema gestionale.
• Pianificazione dell'agenda appuntamenti per conto della direzione e/o dei colleghi.

Conoscenze

Utilizzo macchine da ufficio

Competenze informatiche

Capacità organizzative

Doti comunicative

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Ufficio che si occupa di pratiche amministrative, ricerca un/a segretaria/o da inserire in sede principale.

Mansioni:

Gestione del front office
Smistamento delle telefonate
Gestione della posta cartacea ed elettronica
Redazione e la scrittura di documenti
Disbrigo e l'archiviazione di pratiche di natura amministrativa
Inserimento di dati contabili nel sistema gestionale
Pianificazione dell'agenda appuntamenti per conto della direzione e/o dei colleghi
Requisiti:

Competenza nell'utilizzo delle macchine da ufficio come pc, stampante, telefono e fax
Dimestichezza con gli strumenti informatici (pacchetto office, sistemi gestionali)
Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento
Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento
Doti comunicative
Atteggiamento cordiale, discreto e professionale
Predisposizione ai rapporti interpersonali
Offerta e benefit:

Contratto determinato
Full time
Buoni pasto