Segretario / a amministrativo / a

Next; Massa; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi amministrativi è alla ricerca di un/a segretaria/o da inserire nella sede principale in Toscana. Il candidato ideale deve avere eccellenti capacità organizzative e competenze informatiche. Le mansioni includono la gestione del front office, lo smistamento delle telefonate e l'archiviazione di pratiche. Offriamo un contratto a tempo determinato, full time, con buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto

Competenze

• Competenza nell'utilizzo delle macchine da ufficio come pc, stampante, telefono e fax.
• Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento.
• Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento.

Mansioni

• Gestione del front office.
• Smistamento delle telefonate.
• Gestione della posta cartacea ed elettronica.

Conoscenze

Competenze informatiche

Capacità organizzative

Doti comunicative

Strumenti

Pacchetto Office

Sistemi gestionali

Descrizione del lavoro

Ufficio che si occupa di pratiche amministrative, ricerca un/a segretaria/o da inserire in sede principale.

Mansioni:

Gestione del front office
Smistamento delle telefonate
Gestione della posta cartacea ed elettronica
Redazione e la scrittura di documenti
Disbrigo e l'archiviazione di pratiche di natura amministrativa
Inserimento di dati contabili nel sistema gestionale
Pianificazione dell'agenda appuntamenti per conto della direzione e/o dei colleghi
Requisiti:

Competenza nell'utilizzo delle macchine da ufficio come pc, stampante, telefono e fax
Dimestichezza con gli strumenti informatici (pacchetto office, sistemi gestionali)
Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento
Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento
Doti comunicative
Atteggiamento cordiale, discreto e professionale
Predisposizione ai rapporti interpersonali
Offerta e benefit:

Contratto determinato
Full time
Buoni pasto