Segretario / a Amministrativo / a

Efesto Eng Srl; Lomagna; Ibrido; EUR 28.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio di ingegneria a Lomagna cerca un Segretario/Amministrativo per supporto amministrativo e gestionale. Richiesta esperienza di almeno 5 anni e diploma in ambito amministrativo. Ottima conoscenza di strumenti informatici come Office 365 e AutoCad. Offriamo flessibilità con contratti a tempo pieno o part-time.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni.
• Precisione e riservatezza nella gestione dei documenti.
• Attitudine al lavoro in team.

Mansioni

• Supporto amministrativo e gestione documentale.
• Interazione con fornitori e clienti per aspetti amministrativi.
• Redazione di documenti e reportistica di base.

Conoscenze

Conoscenza degli strumenti informatici

Buone capacità organizzative

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma in ambito amministrativo

Strumenti

Office 365

Acrobat

AutoCad

Descrizione del lavoro

Segretario / a Amministrativo / a

Sede di lavoro: Via Piave 6, Lomagna (LC)

Orario: Tempo pieno / part-time - Orario previsto lun-ven, 9:00-18:00

Tipo di contratto: Assunzione / Partita IVA

Stipendio: Retribuzione e inquadramento saranno commisurati all’esperienza maturata

Chi siamo: EFESTOENG SRL è uno studio di ingegneria con sede a Lomagna (LC), specializzato in:

• Ingegneria antincendio: supporto tecnico in fase esecutiva, controllo lavori, predisposizione della documentazione certificativa (SCIA) per la sicurezza antincendio;
• Sicurezza: consulenza e gestione delle pratiche per il rispetto delle normative sulla sicurezza nei cantieri;
• Progettazione impiantistica e edilizia: studi e soluzioni per impianti complessi e infrastrutture edili.

Ruolo e responsabilità

La risorsa si occuperà principalmente di:

• Supporto amministrativo e gestione documentale (archiviazione, prima nota)
• Interazione con fornitori e clienti per aspetti amministrativi e organizzativi
• Redazione di documenti, documenti di fine lavoro e reportistica di base
• Editing, stampa e firma di documenti per certificazioni e pratiche (firma digitale, programmi gestione pdf, ecc.)
• Gestione scadenziario (F24, pagamenti, ecc.)

Requisiti richiesti

• Diploma in ambito amministrativo o titolo equivalente
• Esperienza pregressa nel ruolo (almeno 5 anni)
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (suite Office 365, Acrobat, AutoCad, ecc.)
• Precisione, riservatezza, buone capacità organizzative
• Attitudine al lavoro in team e gestione delle priorità

Costituisce titolo preferenziale

• Conoscenza base della lingua inglese
• Esperienza in studi professionali similari

Nota sulla privacy

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Somministrazione, Contratto con partita IVA