Segretario / a Amministrativo / a

Dermalux srl; Corato; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda operante nel settore amministrativo sta cercando un candidato per attività di segreteria e mansioni amministrative. Il ruolo prevede la gestione delle telefonate, l'organizzazione delle riunioni, supporto amministrativo, e archiviazione di documenti. La disponibilità richiesta è dal lunedì al venerdì e anche candidati alla prima esperienza sono benvenuti.

Competenze

• Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì.
• Anche prima esperienza nel settore è accettata.

Mansioni

• Eseguire operazioni di reception e smistamento telefonate.
• Gestire l'agenda delle sale riunioni e allestirle.
• Supportare le procedure amministrative e registrare fatture.
• Trascrivere file di testo anche sotto dettatura.
• Eseguire scansioni e confezionare fascicoli.
• Inserire file e dati a sistema.
• Archiviare documentazione in modalità telematica e cartacea.
• Gestire e archiviare mail e PEC.
• Effettuare spedizioni o consegne tramite posta o corrieri.

Descrizione del lavoro

Il nostro Ufficio è alla ricerca di una risorsa, anche alla prima esperienza nel settore, da inserire nel proprio organico e che andrà a svolgere attività di segreteria e mansioni amministrative.

A titolo esemplificativo si tratta delle seguenti attività :

• operazioni di reception e smistamento delle telefonate
• controllo dell’agenda delle sale riunioni, gestione e allestimento delle stesse
• supporto nelle procedure amministrative e registrazione fatture
• supporto ai professionisti nella trascrizione di file di testo, anche sotto dettatura
• scansioni e confezione fascicoli in versione sia cartacea sia informatica
• inserimento di file e dati a sistema
• archiviazione di documentazione / fascicoli in modalità telematica e cartacea
• controllo, gestione e archiviazione di mail e PEC
• adempimenti per spedizioni / consegne tramite posta / corrieri

Disponibilità :

Dal lunedì al venerdì