Segretario / a

Impiegando; Santo Stefano di Magra; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio di commercialisti sta aprendo un nuovo ufficio e cerca un segretario/a per gestire il centralino, accogliere i clienti e supportare le attività di back office. Il candidato ideale ha ottime capacità relazionali, è organizzato e ha una conoscenza avanzata di MS Office. Offriamo un contratto a tempo determinato full-time di 40 ore settimanali.

Competenze

• Ottime capacità relazionali con interlocutori interni ed esterni.
• Buone capacità organizzative.
• Conoscenza avanzata del pacchetto MS Office.

Mansioni

• Gestione del centralino e smistamento telefonate.
• Accoglienza clienti e gestione del front office.
• Organizzazione di incontri, meeting, appuntamenti e riunioni.

Conoscenze

Capacità relazionali

Capacità organizzative

Problem solving

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Posizione aperta: Segretario/a

Per apertura di un nuovo ufficio, uno studio di commercialisti ricerca una risorsa da inserire come segretario/a.

Responsabilità principali:

1. Gestione del centralino e smistamento telefonate
2. Accoglienza clienti e gestione del front office
3. Supporto operativo nella gestione degli spazi condivisi
4. Organizzazione di incontri, meeting, appuntamenti e riunioni
5. Redazione di presentazioni, minute e corrispondenza
6. Supporto alle attività di back office amministrative

Requisiti:

1. Ottime capacità relazionali con interlocutori interni ed esterni
2. Buone capacità organizzative
3. Conoscenza avanzata del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
4. Esperienza nell'uso della posta elettronica e ricerca di contenuti online
5. Autonomia gestionale e problem solving

Offerta:

Contratto a tempo determinato, orario full-time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.

Luogo di lavoro: Santo Stefano di Magra, IT