Segretario/a

TN Italy; Rimini; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda logistica in crescita cerca un/a addetto/a alla segreteria per supportare le attività d'ufficio. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico, gestendo comunicazioni interne ed esterne, organizzando riunioni e accogliendo clienti. Se sei una persona organizzata con ottime doti relazionali e competenze informatiche, questa è l'occasione perfetta per te. Un contratto a tempo determinato di 12 mesi con orario full-time ti aspetta in un team collaborativo e stimolante.

Competenze

• Richiesta diploma di maturità e ottime doti comunicative.
• Capacità di gestire più compiti contemporaneamente.

Mansioni

• Gestione delle e-mail e della posta in entrata e uscita.
• Accoglienza dei clienti e supporto all'ufficio del personale.

Conoscenze

Comunicazione efficace

Gestione del tempo

Competenze informatiche

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

Microsoft Office

Gestione e archiviazione dati

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Si ricerca per azienda logistica un/a addetto/a alla segreteria per supportare le attività che si svolgono in ufficio.

La risorsa si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni con il pubblico.

Le mansioni riguarderanno le seguenti attività:

• gestione delle e-mail e della posta cartacea in entrata e in uscita
• rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
• organizzazione di riunioni e appuntamenti
• accoglienza dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di reception)
• supporto all’attività dell’ufficio del personale e amministrativo

Si richiedono:

• diploma di maturità
• ottime doti comunicative e relazionali
• buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del pc, e-mail, internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)
• capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
• contratto a tempo determinato di 12 mesi,con orario full time.