Segretario / a

Maluconsulting; Prato; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un ente educativo situato a Prato cerca un addetto/a alla segreteria. La figura si occuperà della gestione delle email, documenti e comunicazioni, oltre all'organizzazione di eventi e appuntamenti. Il candidato ideale è in possesso di un diploma di maturità e possiede doti comunicative e capacità organizzative. Offriamo un contratto a tempo determinato con orario full time.

Competenze

• Richiesta ottima gestione delle comunicazioni e documentazione.
• Abilità nell'organizzazione di eventi e impegni dirigenziali.

Mansioni

• Gestione delle email e della posta in entrata e uscita.
• Archiviazione e gestione di documenti e schedari.
• Organizzazione di eventi come riunioni e appuntamenti.

Conoscenze

Doti comunicative

Capacità di lavorare in team

Capacità organizzative

Formazione

Diploma di maturità

Descrizione del lavoro

Scuola privata di recupero anni per giovani e adulti cerca addetto / a alla segreteria.

Responsabilità principali:

• Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita
• Gestione delle telefonate in arrivo e/o da inoltrare ai colleghi (responsabili di reparto o superiori)
• Gestione delle comunicazioni e smistamento della documentazione a seconda dei destinatari
• Archiviazione e gestione di documenti e schedari
• Gestione degli impegni dirigenziali, soprattutto nel caso di segretariato di direzione
• Organizzazione di eventi come riunioni e appuntamenti

Requisiti richiesti:

• Diploma di maturità
• Doti comunicative
• Capacità di lavorare in team
• Capacità organizzative

Offriamo:

• Contratto a tempo determinato
• Orario full time