Segretario / a

Ambra; Pesaro; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda logistica in Italia cerca un/a addetto/a alla segreteria per supportare l'ufficio. La figura sarà responsabile della gestione della corrispondenza, organizzazione di riunioni e accoglienza clienti. È richiesto diploma di maturità e ottime capacità comunicative. Si offre un contratto a tempo determinato di 12 mesi con orario full time.

Competenze

• Diploma di maturità richiesto.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali sono essenziali.
• Buona conoscenza di PC, e-mail e fogli di calcolo.

Mansioni

• Gestire e-mail e posta in entrata e in uscita.
• Rispondere e inoltrare le telefonate ai responsabili.
• Organizzare riunioni e appuntamenti.
• Accogliere i clienti in ufficio.
• Supportare l'attività di uffici del personale e amministrativo.

Conoscenze

Ottime doti comunicative

Conoscenza degli strumenti informatici

Capacità di multitasking

Formazione

Diploma di maturità

Descrizione del lavoro

Si ricerca per azienda logistica un/a addetto/a alla segreteria per supportare le attività che si svolgono in ufficio.

La risorsa si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni con il pubblico.

Le mansioni riguarderanno le seguenti attività:
gestione delle e-mail e della posta cartacea in entrata e in uscita
rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
organizzazione di riunioni e appuntamenti
accoglienza dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di reception)
supporto all’attività dell’ufficio del personale e amministrativo

Si richiedono:
diploma di maturità
ottime doti comunicative e relazionali
buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del pc, e-mail, internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)
capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente

Si offre:
contratto a tempo determinato di 12 mesi,
con orario full time.