Segretario/a

JR Italy; Monza; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda dinamica è alla ricerca di un Segretario/a esperto per supportare l'organizzazione di riunioni ed eventi, gestire fornitori e pianificare viaggi aziendali. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente stimolante, dove le tue capacità comunicative e organizzative saranno fondamentali. Con un contratto a tempo indeterminato e la possibilità di smart working, questa è un'opportunità perfetta per chi cerca un equilibrio tra vita professionale e personale. Unisciti a un team collaborativo e contribuisci al successo dell'azienda con le tue competenze e la tua proattività.

Servizi

Contratto a tempo indeterminato

Smart working

Pacchetto di welfare aziendale

Competenze

• 3-5 anni di esperienza in ruoli simili.
• Ottima padronanza della suite Office e conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Supporto nell'organizzazione di riunioni ed eventi.
• Gestione dei servizi generali e dei fornitori.
• Assistenza nella pianificazione di viaggi aziendali.

Conoscenze

Comunicazione efficace

Gestione del tempo

Problem solving

Lavoro di squadra

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma

Laurea

Strumenti

Microsoft Office

SharePoint

Google Drive

OneDrive

Descrizione del lavoro

Consultant Milano ricerca, per azienda operante nel settore delle distribuzioni, un/una Segretario/a.

Responsabilità principali:

1. Supporto nell'organizzazione di riunioni ed eventi, gestendo tutti gli aspetti operativi dalla pianificazione alla logistica.
2. Gestione dei servizi generali, inclusa la gestione dei fornitori (ordini di acquisto per forniture d'ufficio, materiali, manutenzione degli spazi, parco auto, ecc.).
3. Assistenza alla pianificazione e organizzazione dei viaggi aziendali, occupandosi di prenotazioni di voli, hotel e trasporti per garantire un'organizzazione tempestiva.
4. Gestione delle attività di meeting dei Gruppi di Lavoro e supporto ai meeting del Comitato Esecutivo, sia in presenza che da remoto.
5. Preparazione di documenti e presentazioni.
6. Gestione delle comunicazioni con imprese associate e fornitori.
7. Amministrazione della corrispondenza e delle comunicazioni (e-mail, PEC e telefonate).
8. Organizzazione e mantenimento dell'archivio cartaceo e digitale.

Requisiti richiesti:

1. Esperienza professionale di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi.
2. Diploma o Laurea.
3. Conoscenza della lingua inglese.
4. Ottima padronanza della suite Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
5. Conoscenza di strumenti di condivisione e collaborazione (SharePoint, Google Drive, OneDrive).
6. Buone capacità di comunicazione orale e scritta.
7. Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze.

Soft Skills:

1. Eccellenti doti comunicative con interlocutori di ogni livello.
2. Ottima capacità di gestione di agende multiple, garantendo puntualità e precisione.
3. Attitudine alla risoluzione rapida di problemi e adattabilità a contesti dinamici.
4. Massima discrezione nella gestione di informazioni sensibili.
5. Spiccate capacità organizzative e relazionali.
6. Proattività e attitudine al lavoro di squadra.

Si offre:

1. Contratto diretto in azienda a tempo indeterminato.
2. Possibilità di smart working per 5 giorni al mese.
3. Pacchetto di welfare aziendale.

Se interessati, inviare la propria candidatura.

Data inizio prevista: 30/04/2025

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria:

• Full Time