Segretario/a

ADECCO ITALIA S.p.A.; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda dinamica nel settore delle distribuzioni cerca un Segretario/a esperto per supportare l'organizzazione di eventi e gestire le comunicazioni aziendali. Questa posizione richiede una solida esperienza nella gestione di agende e la capacità di lavorare sotto pressione. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con la possibilità di smart working per 5 giorni al mese. Se hai eccellenti doti comunicative e un'attitudine al lavoro di squadra, questa è l'opportunità che fa per te!

Servizi

Smart working

Pacchetto di welfare aziendale

Competenze

• 3-5 anni di esperienza in ruoli simili.
• Conoscenza della lingua inglese e della suite Office.

Mansioni

• Supporto nell'organizzazione di riunioni ed eventi.
• Gestione dei servizi generali e comunicazioni con fornitori.
• Assistenza nella pianificazione di viaggi aziendali.

Conoscenze

Gestione delle comunicazioni

Capacità di lavorare sotto pressione

Ottima padronanza della suite Office

Conoscenza della lingua inglese

Eccellenti doti comunicative

Capacità di gestione di agende multiple

Proattività

Formazione

Diploma

Laurea

Strumenti

Office Suite

SharePoint

Google Drive

OneDrive

Descrizione del lavoro

Consultant Milano ricerca, per azienda operante nel settore delle distribuzioni, un/una Segretario/a.

Responsabilità principali:

1. Supporto nell'organizzazione di riunioni ed eventi, gestendo tutti gli aspetti operativi dalla pianificazione alla logistica.
2. Gestione dei servizi generali, inclusa la gestione dei fornitori (ordini di acquisto per forniture d'ufficio, materiali, manutenzione degli spazi, parco auto, ecc.).
3. Assistenza alla pianificazione e organizzazione dei viaggi aziendali, occupandosi di prenotazioni di voli, hotel e trasporti per garantire un'organizzazione tempestiva.
4. Gestione delle attività di meeting dei Gruppi di Lavoro e supporto ai meeting del Comitato Esecutivo, sia in presenza che da remoto.
5. Preparazione di documenti e presentazioni.
6. Gestione delle comunicazioni con imprese associate e fornitori.
7. Amministrazione della corrispondenza e delle comunicazioni (e-mail, PEC e telefonate).
8. Organizzazione e mantenimento dell'archivio cartaceo e digitale.

Requisiti richiesti:

1. Esperienza professionale di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi.
2. Diploma o Laurea.
3. Conoscenza della lingua inglese.
4. Ottima padronanza della suite Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
5. Conoscenza di strumenti di condivisione e collaborazione (SharePoint, Google Drive, OneDrive).
6. Buone capacità di comunicazione orale e scritta.
7. Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze.

Soft Skills:

1. Eccellenti doti comunicative con interlocutori di ogni livello.
2. Ottima capacità di gestione di agende multiple, garantendo puntualità e precisione.
3. Attitudine alla risoluzione rapida di problemi e adattabilità a contesti dinamici.
4. Massima discrezione nella gestione di informazioni sensibili.
5. Spiccate capacità organizzative e relazionali.
6. Proattività e attitudine al lavoro di squadra.

Si offre:

1. Contratto diretto in azienda a tempo indeterminato.
2. Possibilità di smart working per 5 giorni al mese.
3. Pacchetto di welfare aziendale.

Se interessati, inviare la propria candidatura.

Disponibilità oraria: Full Time