Segretario/

Italcon; Santo Stefano di Magra; On-site; EUR 17,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo indeterminato

Supporto allo sviluppo professionale

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Parcheggio libero

Mensa aziendale

Snack gratis

Bevande gratis

Distributori automatici di snack e bev

Welfare aziendale

Formazione continua

Bonus su obiettivi

Job summary

Italcon cerca una persona per l’area segreteria e accoglienza pazienti nel Centro Estetico di Santo Stefano di Magra. Dovrà essere punto di riferimento all’ingresso, accogliere con gentilezza e professionalità, e gestire la segreteria quotidiana in contatto con il team.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con il team, occuparsi della gestione pratiche, appuntamenti e comunicazioni ufficiali, mantenendo ordine e un ambiente sereno.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Prima esperienza richiesta, preferibilmente in segreteria/accoglienza.
• Buone competenze nell’uso del Pacchetto Office e sistemi gestionali.
• Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Precisione, attenzione ai dettagli e buone doti organizzative.

Responsibilities

• Gestire la corrispondenza e l’archivio documentale.
• Organizzare riunioni e appuntamenti.
• Redigere verbali e comunicazioni ufficiali.
• Rispondere alle chiamate e gestire la reception.
• Mantenere ambiente e cabine puliti e ordinati.
• Gestire rapporti diretti con i clienti.

Skills

Buone capacità comunicative

Predisposizione al contatto con il pub

Capacità di ascolto

Chiarezza espositiva

Precisione

Attenzione ai dettagli

Capacità organizzativa

Gestione delle priorità

Attitudine al lavoro in team

Problem solving

Serietà professionale

Motivazione

Disponibilità full-time

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Pacchetto Office

Software gestionali aziendali

Strumenti digitali

Gestione pratiche

Gestione documentazione

Job description

Stiamo selezionando una persona da inserire nell’area segreteria e accoglienza pazienti nel nostro Centro Estetico con sede a Santo Stefano Di Magra. Cerchiamo qualcuno che diventi un punto di riferimento all’ingresso della struttura, capace di accogliere le persone con gentilezza, ascolto e professionalità, contribuendo a creare un ambiente sereno e ordinato. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il nostro team, occupandosi della gestione quotidiana delle attività di segreteria e del rapporto diretto con i clienti. Attività: Gestire la corrispondenza e l'archivio documentale Organizzare riunioni e appuntamenti Redigere verbali e comunicazioni ufficiali Rispondere alle chiamate telefoniche e gestire la reception Mantenere l'ambiente e le cabine pulite ed ordine Requisiti: Diploma di scuola secondaria superiore Prima esperienza Pacchetto Office Software gestionali aziendali Strumenti digitali Gestione pratiche Gestione documentazione Conoscenza della lingua italiana Buone capacità comunicative Predisposizione al contatto con il pubblico Capacità di ascolto Chiarezza espositiva Precisione Attenzione ai dettagli Capacità organizzativa Gestione delle priorità Attitudine al lavoro in team Problem solving Serietà professionale Motivazione Capacità di lavorare per obiettivi Disponibilità full-time Profilo junior Offerta e benefit: Tempo indeterminato Supporto allo sviluppo professionale Computer aziendale Cellulare aziendale Parcheggio libero Mensa aziendale Snack gratis Bevande gratis Distributori automatici di snack e bevande Convenzioni aziendali Welfare aziendale Formazione continua Bonus su obiettivi Retribuzione: 1500 - 1700 € al mese #J-18808-Ljbffr