Segretario/

Team Opportunity; Santo Stefano di Magra; On-site; EUR 17,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo indeterminato

Supporto sviluppo professionale

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Parcheggio libero

Mensa aziendale

Snack gratis

Bevande gratis

Distributori automatici di snack e bev

Formazione continua

Bonus su obiettivi

Job summary

Team Opportunity cerca una risorsa da inserire nell’area segreteria e accoglienza presso il Centro Estetico di Santo Stefano di Magra. La persona sarà punto di riferimento all’ingresso, accoglierà i clienti e collaborerà con il team per mantenere un ambiente sereno e ordinato.

Si richiede diploma di scuola superiore e disponibilità full-time; è preferibile una prima esperienza nel ruolo e una buona padronanza di Pacchetto Office e software gestionali.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Prima esperienza nel ruolo o similare.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office e strumenti gestionali.

Responsibilities

• Gestire la corrispondenza e l’archivio documentale.
• Organizzare riunioni e appuntamenti; redigere verbali.
• Rispondere alle chiamate e gestire la reception.
• Mantenere ambiente e cabine pulite e ordinate.
• Gestire quotidianamente attività di segreteria e contatto con i clienti.

Skills

Buone capacità comunicative

Predisposizione al contatto con il pub

Capacità di ascolto

Chiarezza espositiva

Precisione

Attenzione ai dettagli

Capacità organizzativa

Gestione delle priorità

Capacità di lavorare in team

Problem solving

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Pacchetto Office

Software gestionali aziendali

Strumenti digitali

Job description

Stiamo selezionando una persona da inserire nell’area segreteria e accoglienza pazienti nel nostro Centro Estetico con sede a Santo Stefano Di Magra. Cerchiamo qualcuno che diventi un punto di riferimento all’ingresso della struttura, capace di accogliere le persone con gentilezza, ascolto e professionalità, contribuendo a creare un ambiente sereno e ordinato. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il nostro team, occupandosi della gestione quotidiana delle attività di segreteria e del rapporto diretto con i clienti. Attività: Gestire la corrispondenza e l'archivio documentale Organizzare riunioni e appuntamenti Redigere verbali e comunicazioni ufficiali Rispondere alle chiamate telefoniche e gestire la reception Mantenere l'ambiente e le cabine pulite ed ordinate Requisiti: Diploma di scuola secondaria superiore Prima esperienza Pacchetto Office Software gestionali aziendali Strumenti digitali Gestione praticheGestione documentazione Conoscenza della lingua italiana Buone capacità comunicative Predisposizione al contatto con il pubblico Capacità di ascolto Chiarezza espositiva Precisione Attenzione ai dettagli Capacità organizzativa Gestione delle priorità Attitudine al lavoro in team Problem solving Serietà professionale Motivazione Capacità di lavorare per obiettivi Disponibilità full-time Profilo junior Offerta e benefit: Tempo indeterminato Supporto allo sviluppo professionale Computer aziendale Cellulare aziendale Parcheggio libero Mensa aziendale Snack gratis Bevande gratis Distributori automatici di snack e bevande Convenzioni aziendali Welfare aziendale Formazione continua Bonus su obiettivi Retribuzione: 1500 - 1700 € al mese #J-18808-Ljbffr