Segretario/

Infranet; Bolzano; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Infranet S.p.A. cerca un segretario/segretaria di direzione per supportare la direzione con gestione della corrispondenza, pianificazione delle riunioni e gestione delle pratiche amministrative.

Titolo richiesto: esperienza pluriennale nel ruolo, competenze informatiche generiche, ottima autonomia e problem solving, conoscenze tedesco, italiano e inglese. Retribuzione orientata ai risultati e sede a Bolzano.

Qualifications

• Gestione della corrispondenza e documenti amministrativi
• Organizzazione degli appuntamenti e pianificazione delle riunioni
• Smistamento delle chiamate e gestione della posta elettronica e cartacea
• Archiviazione e disbrighi di pratiche amministrative

Responsibilities

• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
• Organizzare riunioni e appuntamenti per direzione e team.
• Gestire contatti interni ed esterni e report eventuali anomalie.
• Supportare l’ufficio con attività amministrative generali.

Skills

Esperienza nel ruolo

Competenze PC generiche

Capacità di lavorare in autonomia

Problem solving

Affidabilità

Tedesco fluente

Italiano fluente

Inglese avanzato

Education

Liceo o formazione professionale equivalente

Job description

Segretario/segretaria di direzione (m/f/d)

Pubblicato da Bachecalavoro

Profilo aziendale Infranet S.p.A. è un operatore wholesale only con esclusivamente partecipazione pubblica, soggetto alle vigenti direttive europee, norme nazionali e regolamenti delle autorità di regolamentazione, nel rispetto delle regole del mercato e della concorrenza. Area di responsabilità In qualità di segretario, ti occupi dello smistamento delle chiamate che arrivano in ufficio. Provvederai all’organizzazione; pianificazione e gestione di riunioni ed appuntamenti. Sei la persona di riferimento per la gestione della posta elettronica e cartacea. Redigi personalmente i documenti; archivi e disbrighi pratiche di natura amministrativa. Compiti Tenuta della corrispondenza Compiti amministrativi Organizzazione degli appuntamenti Pianificazione delle riunioni Gestione dei contatti interni ed esterni Requisiti Esperienza pluriennale nel ruolo Competenze generiche di PC Capacità di lavorare in autonomia e di problem solving Affidabilità, atteggiamenti e valori personali Liceo o formazione professionale equivalente Conoscenza della lingua tedesco (lingua madre/conoscenza parlato e scritto fluida), italiano (lingua madre/conoscenza fluida), e inglese (competenze linguistiche esperte) Offriamo Un ambiente di lavoro proiettato al futuro e una retribuzione orientata ai risultati. Opportunità individuali di crescita e formazione professionale Retribuzione orientata alle prestazioni Fascia retributiva indicativa: RAL € 30.000 - € 40.000 lordi annui, commisurata all'esperienza e alle competenze. #J-18808-Ljbffr