Segretariao di direzione

Media-Work Perugia S.r.l; Giano dell'Umbria; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante ente di Perugia è alla ricerca di un Segretario/a di Direzione. Il candidato ideale dovrà avere eccellenti capacità organizzative e comunicative, gestendo l'agenda del Direttore e supportando il team dirigenziale. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante con opportunità di sviluppo professionale.

Servizi

Ambiente di lavoro dinamico

Formazione e affiancamento

Opportunità di sviluppo professionale

Competenze

• Preferibilmente esperienza pregressa nella mansione.
• Conoscenza di social media e nozioni di marketing sono un plus.

Mansioni

• Gestione dell’agenda del Direttore Generale e coordinamento di appuntamenti.
• Preparazione di documentazione riservata e report.
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Proattività

Autonomia

Discrezione

Relazionali

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea (preferibile)

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Inserito da Media-Work Perugia S.r.l il 10 / 04 / 2025

Località Umbria

Settore Amministrativo, Ufficio

Contratto Tempo determinato

Descrizione

Ricerchiamo per importante ente di Perugia un / a Segretario / a di Direzione.

La candidata ideale sarà una persona organizzata, proattiva e con eccellenti capacità comunicative. La risorsa sarà il punto di riferimento per il Direttore Generale e per l’intero team dirigenziale, garantendo un flusso di lavoro efficiente e una comunicazione efficace.

Responsabilità principali :

• Gestione dell’agenda del Direttore Generale, coordinamento di appuntamenti, eventi pubblici e riunioni e viaggi di lavoro.
• Preparazione e gestione di documentazione riservata, report e presentazioni.
• Organizzazione di riunioni, inclusa la predisposizione della sala, la stesura dei verbali e il follow-up delle decisioni prese.
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne ed in particolare con stampa, media e istituzioni pubbliche.
• Coordinamento delle attività quotidiane dell’ufficio.
• Supporto amministrativo generale al team esecutivo.
• Diploma di scuola superiore e preferibilmente laurea.
• Preferibilmente esperienza pregressa nella mansione.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità e rispettando le scadenze.
• Discrezione, affidabilità e attitudine a lavorare in team.
• Eccellenti doti organizzative e relazionali.
• Preferibilmente conoscenza di social media e nozioni di marketing.

Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, affiancamento e formazione, opportunità di sviluppo professionale e carriera. Inquadramento come dipendente, inizialmente a tempo determinato ma finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato.

Orari di lavoro dal lunedì al giovedì dalle 8.30 alle 17.30 con pausa pranzo. Venerdì dalle 8.30 alle 14.00.

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