SEGRETARIA UFFICIO TECNICO in stage

JR Italy; Caserta; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di metalmeccanico cerca una Segretaria Tecnica per uno stage full-time a Marcianise. La figura si occuperà di gestire attività di segreteria, registrazione fatture, supporto all'ufficio contabilità e acquisti. Si offre un'indennità di stage di 1000 euro al mese e si richiede preferibilmente laurea in ambito economico-aziendale.

Servizi

Indennità di stage di 1000 euro al mese

Competenze

• Preferibilmente laurea in ambito economico-aziendale.
• Minima esperienza nella mansione è apprezzata.
• Competenze informatiche e di organizzazione necessarie.

Mansioni

• Gestione delle attività di segreteria
• Registrazione fatture ed emissione documenti
• Supporto all'ufficio contabilità e acquisti

Conoscenze

Competenze informatiche

Capacità di comunicazione

Organizzazione

Formazione

Laurea in ambito economico-aziendale

Strumenti

Gamma Enterprise

Outlook Calendar

Descrizione del lavoro

Caserta, Italy

Azienda settore metalmeccanico

Per azienda del settore metalmeccanico con sede a MARCIANISE ZONA INDUSTRIALE, cerchiamo un/a Segretaria Tecnica per uno stage finalizzato all'assunzione, con le seguenti mansioni:

1. Compiti di segreteria, tra cui accoglienza, controllo ingressi e uscite dallo stabilimento (verifica videovisiva e timbrature), comunicazione appuntamenti (supporto Outlook Calendar), consultazione quotidiana PEC, utilizzo dei protocolli in conformità al manuale qualità.
2. Attuare procedure per il rilascio dei badge ai dipendenti per l'accesso negli stabilimenti.
3. Registrazione fatture ed emissione di documenti attivi, con supporto all'ufficio contabilità.
4. Registrazione delle commesse in collaborazione con l'ufficio tecnico, considerando il margine di guadagno, inserendo i costi di materiali, ore di lavoro, verificando i km degli autoveicoli, carte Soldo, Telepass e carte carburante, con incrocio dati per validazione.
5. Inserimento di commesse, RDA e ordini nel sistema gestionale Gamma Enterprise, sia attivi che passivi.
6. Supporto all'ufficio gestione del personale e all'area legale.
7. Supporto nell'integrazione del sistema di gestione qualità, rispettando i protocolli.
8. Supporto all'ufficio acquisti, inserimento ordini, trattative, scouting, codifica di nuovi fornitori e audit sui fornitori esistenti.

Richiesta preferibilmente laurea in ambito economico-aziendale, anche minima esperienza nella mansione. Indennità di stage di 1000 euro al mese, orario full-time. Sede di lavoro: MARCIANISE ZONA INDUSTRIALE.