Segretaria ufficio legale

JR Italy; Genova; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un prestigioso studio legale a Genova è alla ricerca di una segretaria di studio per supportare le attività di segreteria e amministrative. Il ruolo prevede la gestione di clientela, documentazione legale e un supporto organizzativo per il team legale. Se hai esperienza in contesti simili e ottime capacità relazionali, questa è un'opportunità da non perdere.

Competenze

• Esperienza pregressa come segretaria o assistente in studi legali o contesti simili.
• Conoscenza di terminologia legale sarà considerata un plus.

Mansioni

• Gestione delle telefonate e della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda degli avvocati e delle riunioni.
• Preparazione e archiviazione di documenti, atti e pratiche legali.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Buone capacità organizzative

Precisione e attenzione ai dettagli

Buona comunicazione

Capacità di lavorare in team

Discrezione e riservatezza

Descrizione del lavoro

Studio legaleManpower srl ricerca per studio legale internazionale in Genova, una segretaria di studio.

Siamo alla ricerca di una persona dinamica e organizzata da inserire come segreteria presso il nostro studio legale. La figura si occuperà di gestire le attività di segreteria e supporto amministrativo, contribuendo a garantire un funzionamento efficiente dello studio e un servizio di qualità ai clienti.

Responsabilità principali:

• Gestione delle telefonate e della corrispondenza in entrata e in uscita
• Organizzazione e aggiornamento dell agenda degli avvocati e delle riunioni
• Accoglienza clienti e gestione delle pratiche amministrative quotidiane
• Preparazione e archiviazione di documenti, atti e pratiche legali
• Supporto nella redazione di documenti, relazioni e comunicazioni ufficiali
• Gestione delle scadenze e delle pratiche amministrative legate ai clienti e ai procedimenti legali
• Coordinamento con clienti, avvocati e altri professionisti dello studio
• Attività di segreteria generale e supporto alle attività di back-office

Requisiti:

• Esperienza pregressa come segretaria o assistente in studi legali o contesti simili
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Buone capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
• Buona comunicazione e capacità di lavorare in team
• Discrezione e riservatezza assoluta sulle questioni legali e personali dei clienti
• Conoscenza di terminologia legale sarà considerata un plus

Contratto a tempo determinato iniziale con prospettive di inseriemento successivo.Segreteria studio legale by helplavoro.it