Segretaria ufficio legale

Manpower GENOVA S.VINCENZO Bus Profess; Genova; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale internazionale a Genova cerca una segretaria di studio motivata e organizzata. Le responsabilità includono la gestione delle telefonate, dell'agenda, e delle pratiche legali. È richiesta esperienza in contesti simili e una buona conoscenza del pacchetto Office.

Competenze

• Esperienza pregressa come segretaria o assistente in studi legali o contesti simili.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestione delle telefonate e corrispondenza in entrata e uscita.
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda degli avvocati.
• Accoglienza clienti e gestione pratiche amministrative quotidiane.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Precisione

Discrezione

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

Studio legale Manpower srl ricerca per uno studio legale internazionale a Genova una segretaria di studio.

Siamo alla ricerca di una persona dinamica e organizzata da inserire come segretaria presso il nostro studio legale. La figura si occuperà di gestire le attività di segreteria e supporto amministrativo, contribuendo a garantire un funzionamento efficiente dello studio e un servizio di qualità ai clienti.

Responsabilità principali:

1. Gestione delle telefonate e della corrispondenza in entrata e in uscita
2. Organizzazione e aggiornamento dell'agenda degli avvocati e delle riunioni
3. Accoglienza clienti e gestione delle pratiche amministrative quotidiane
4. Preparazione e archiviazione di documenti, atti e pratiche legali
5. Supporto nella redazione di documenti, relazioni e comunicazioni ufficiali
6. Gestione delle scadenze e delle pratiche amministrative legate ai clienti e ai procedimenti legali
7. Coordinamento con clienti, avvocati e altri professionisti dello studio
8. Attività di segreteria generale e supporto alle attività di back-office

Requisiti richiesti:

1. Esperienza pregressa come segretaria o assistente in studi legali o contesti simili
2. Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
3. Buone capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
4. Buona comunicazione e capacità di lavorare in team
5. Discrezione e riservatezza assoluta sulle questioni legali e personali dei clienti
6. Conoscenza di terminologia legale sarà considerata un plus

Contratto a tempo determinato iniziale con prospettive di inserimento successivo.