SEGRETARIA UFFICIO COMUNICAZIONE

Gi Group S.p.A; Milano; Ibrido; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa è alla ricerca di una Segretaria Organizzativa per il suo Ufficio Comunicazione. In questo ruolo, avrai l'opportunità di gestire eventi, coordinare materiali promozionali e supportare il team nella comunicazione e marketing. Se hai una laurea in ambito amministrativo o comunicazione e possiedi buone capacità organizzative e comunicative, questa posizione è per te. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e la possibilità di lavorare in remoto un giorno a settimana. Unisciti a noi e contribuisci a progetti stimolanti in un contesto internazionale.

Servizi

Ticket restaurant €6,50

Possibilità di lavoro da remoto 1 giorno a settimana

Competenze

• Laurea o diploma in ambito amministrativo o comunicazione richiesto.
• Preferibile esperienza in comunicazione e organizzazione eventi.

Mansioni

• Gestione amministrativa dei fornitori e controllo fatture.
• Organizzazione di eventi, fiere e gestione materiali promozionali.
• Aggiornamento contatti e gestione della casella email aziendale.

Conoscenze

Buone capacità comunicative

Problem solving

Predisposizione al lavoro di squadra

Capacità organizzative

Capacità decisionali

Conoscenza della lingua inglese (B1/B2)

Formazione

Laurea in ambito amministrativo

Diploma in comunicazione

Descrizione del lavoro

Per Gruppo industriale francese che produce e distribuisce materiali per l'edilizia, Grafton è alla ricerca di:

n. 1 Segretaria Organizzativa – Ufficio Comunicazione

La risorsa, riporterà alla Responsabile Dipartimento Comunicazione e si occuperà di gestire le seguenti attività:

1. Gestione amministrativa dei fornitori dei servizi connessi alle attività di comunicazione e marketing, compreso il controllo delle fatture;
2. Gestione delle richieste di materiali come striscioni, gadget, brochure per eventi e fiere, inclusa la gestione del magazzino e degli ordini;
3. Aggiornamento dei contatti della forza vendita;
4. Organizzazione di fiere ed eventi, inclusa la gestione dei catering necessari;
5. Organizzazione di eventi di formazione in coordinamento con l’ufficio tecnico, i dimostratori e il Customer Service;
6. Organizzazione di visite agli stabilimenti;
7. Gestione di Open Day commerciali, preparazione di locandine per corsi/demo e prenotazione hotel tramite BCD Travel, inserimento degli ordini;
8. Gestione della casella email aziendale.

Requisiti:

• Laurea o diploma in ambito amministrativo o comunicazione;
• Preferibile provenienza da studi o fornitori nel settore della comunicazione e/o organizzazione di eventi;
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2);

Completano il profilo: buone capacità comunicative, problem solving, predisposizione al lavoro di squadra, capacità organizzative e decisionali.

Sede di lavoro: Milano (MM BISCEGLIE)

Tipo di contratto: Contratto a termine in somministrazione fino a dicembre per sostituzione maternità, CCNL Vetro Industria, livello da valutare in base all’esperienza, ticket restaurant €6,50, possibilità di lavoro da remoto 1 giorno a settimana.

Grafton è il brand globale di Gi Group Holding, multinazionale italiana del lavoro, leader nei servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si rivolge a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e dei Decreti Legislativi n. 215 e 216/2003 sulle pari opportunità.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento EU 679/2016 al seguente indirizzo: https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)