Segretaria Studio Notarile_Milano

ADECCO ITALIA S.p.A.; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un riconosciuto studio notarile a Milano cerca una Segretaria per supporto operativo e organizzativo. La posizione include l'accoglienza clienti, la gestione delle pratiche notarili e il coordinamento con collaboratori interni ed esterni. Se hai esperienza in questo settore e ottime capacità organizzative, non perdere questa opportunità di lavorare in un ambiente professionale e dinamico.

Competenze

• Preferibile esperienza pregressa in ambito notarile.
• Buona conoscenza delle procedure notarili.
• Competenza in vidimazioni e veri di firma.

Mansioni

• Accoglienza e gestione clienti, anche internazionali.
• Redazione e preparazione di pratiche notarili.
• Gestione corrispondenza e appuntamenti.

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Multitasking

Relazionali

Comunicative

Formazione

Formazione specifica nel settore legale/notarile

Strumenti

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Adecco Consultant Milano cerca per studio notarile in centro, una Segretaria per supporto operativo e organizzativo all'interno dello Studio.

La figura si occuperà della gestione delle attività quotidiane, accoglienza clienti e supporto nella preparazione di pratiche notarili.

Responsabilità principali
· Accoglienza e gestione clienti, anche internazionali
· Redazione e preparazione di pratiche relative a vidimazioni, estratti e veri di firma
· Supporto nella gestione delle pratiche documentali notarili
· Gestione della corrispondenza e degli appuntamenti
· Coordinamento con i collaboratori di studio e con enti esterni
· Archiviazione e organizzazione dei fascicoli
· Supporto nella redazione di bozze di atti, quando richiesto

Requisiti:
· Preferibile esperienza pregressa in ambito notarile, preferibilmente in studi strutturati
· Buona conoscenza delle procedure notarili e dei principali adempimenti
· Competenza in vidimazioni, veri di firma e richieste di estratti
· Ottime capacità organizzative, precisione e multitasking
· Buona padronanza degli strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica certificata)
· Attitudine alla riservatezza e alla gestione di dati sensibili
· Ottime doti relazionali e comunicative

Titoli preferenziali
· Formazione specifica nel settore legale/notarile
· Conoscenza base della lingua inglese
· Esperienza con software gestionali per studi notarili

Sede di lavoro: Milano – Duomo.
Orari di lavoro: dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:30 alle 18:30.

Disponibilità oraria: Totale disponibilità