Segretaria - Studio Notarile

Adecco; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda di consulenza cerca una Segretaria per uno studio notarile nel centro di Milano. La figura selezionata si occuperà di gestire le attività quotidiane, supportare nella preparazione di pratiche notarili e accogliere i clienti. È richiesta esperienza nel settore notarile e ottime capacità organizzative.

Competenze

• Preferibile esperienza pregressa in ambito notarile.
• Buona conoscenza delle procedure notarili e dei principali adempimenti.
• Ottime doti relazionali e comunicative.

Mansioni

• Accoglienza e gestione clienti, anche internazionali.
• Redazione e preparazione di pratiche notarili.
• Gestione della corrispondenza e degli appuntamenti.

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Multitasking

Comunicazione

Formazione

Formazione specifica nel settore legale/notarile

Strumenti

Word

Excel

Software gestionali per studi notarili

Descrizione del lavoro

Adecco Consultant Milano cerca per studio notarile in centro, una Segretaria per supporto operativo e organizzativo all’interno dello Studio.

La figura si occuperà della gestione delle attività quotidiane, accoglienza clienti e supporto nella preparazione di pratiche notarili.

Responsabilità principali

· Accoglienza e gestione clienti, anche internazionali

· Redazione e preparazione di pratiche relative a vidimazioni, estratti e veri di firma

· Supporto nella gestione delle pratiche documentali notarili

· Gestione della corrispondenza e degli appuntamenti

· Coordinamento con i collaboratori di studio e con enti esterni

· Archiviazione e organizzazione dei fascicoli

· Supporto nella redazione di bozze di atti, quando richiesto

Requisiti:

· Preferibile esperienza pregressa in ambito notarile, preferibilmente in studi strutturati

· Buona conoscenza delle procedure notarili e dei principali adempimenti

· Competenza in vidimazioni, veri di firma e richieste di estratti

· Ottime capacità organizzative, precisione e multitasking

· Buona padronanza degli strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica certificata)

· Attitudine alla riservatezza e alla gestione di dati sensibili

· Ottime doti relazionali e comunicative

Titoli preferenziali

· Formazione specifica nel settore legale/notarile

· Conoscenza base della lingua inglese

· Esperienza con software gestionali per studi notarili

Sede di lavoro: Milano – Duomo.

Orari di lavoro: dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:30 alle 18:30.