Segretaria Studio Notarile

JR Italy; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una nota agenzia di consulenza cerca una Segretaria per supporto operativo in uno studio notarile a Milano. La figura selezionata si occuperà della gestione quotidiana delle attività, accoglienza clienti e supporto nella preparazione di pratiche notarili. Sono richieste capacità organizzative e una buona conoscenza delle procedure notarili.

Competenze

• Preferibile esperienza pregressa in ambito notarile, preferibilmente in studi strutturati.
• Ottime doti relazionali e comunicative.
• Buona padronanza degli strumenti informatici.

Mansioni

• Accoglienza e gestione clienti, anche internazionali.
• Redazione e preparazione di pratiche notarili.
• Coordinamento con enti esterni e archiviazione dei fascicoli.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Precisione

Multitasking

Attitudine alla riservatezza

Capacità relazionali

Conoscenza di Word ed Excel

Formazione

Formazione specifica nel settore legale/notarile

Strumenti

Software gestionali per studi notarili

Descrizione del lavoro

Adecco Consultant Milano cerca per studio notarile in centro, una Segretaria per supporto operativo e organizzativo all'interno dello Studio. La figura si occuperà della gestione delle attività quotidiane, accoglienza clienti e supporto nella preparazione di pratiche notarili.
Responsabilità principali:
Accoglienza e gestione clienti, anche internazionali
Redazione e preparazione di pratiche relative a vidimazioni, estratti e veri di firma
Supporto nella gestione delle pratiche documentali notarili
Gestione della corrispondenza e degli appuntamenti
Coordinamento con i collaboratori di studio e con enti esterni
Archiviazione e organizzazione dei fascicoli
Supporto nella redazione di bozze di atti, quando richiesto
Requisiti:
Preferibile esperienza pregressa in ambito notarile, preferibilmente in studi strutturati
Buona conoscenza delle procedure notarili e dei principali adempimenti
Competenza in vidimazioni, veri di firma e richieste di estratti
Ottime capacità organizzative, precisione e multitasking
Buona padronanza degli strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica certificata)
Attitudine alla riservatezza e alla gestione di dati sensibili
Ottime doti relazionali e comunicative
Titoli preferenziali:
Formazione specifica nel settore legale/notarile
Conoscenza base della lingua inglese
Esperienza con software gestionali per studi notarili
Sede di lavoro: Milano Duomo, con possibilità di lavorare 1/2 giorni nella sede di Monza.
Orari di lavoro: dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:30 alle 18:30.
Data inizio prevista: 30/06/2025
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Milano (Milano)
Disponibilità oraria:

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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