Segretaria Studio Notarile

Buscojobs; Lombardia; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di consulenza cerca una Segretaria per uno studio notarile a Milano. Responsabile della gestione delle pratiche quotidiane e dell'accoglienza clienti, il candidato ideale deve avere esperienza nel settore notarile ed eccellenti capacità organizzative. È prevista la possibilità di lavoro parziale a Monza. La posizione offre un ambiente professionale dinamico con orari flessibili.

Competenze

• Preferibile esperienza pregressa in ambito notarile.
• Buona conoscenza delle procedure notarili e dei principali adempimenti.
• Conoscenza base della lingua inglese.

Mansioni

• Accoglienza e gestione clienti, anche internazionali.
• Redazione e preparazione di pratiche notarili.
• Coordinamento con i collaboratori di studio e gestire appuntamenti.

Conoscenze

Gestione clienti

Ottime capacità organizzative

Multitasking

Precisione

Competenze relazionali

Formazione

Formazione specifica nel settore legale / notarile

Strumenti

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Adecco Consultant Milano cerca per studio notarile in centro, una Segretaria per supporto operativo e organizzativo all'interno dello Studio. La figura si occuperà della gestione delle attività quotidiane, accoglienza clienti e supporto nella preparazione di pratiche notarili.

Responsabilità principali :

• Accoglienza e gestione clienti, anche internazionali
• Redazione e preparazione di pratiche relative a vidimazioni, estratti e veri di firma
• Supporto nella gestione delle pratiche documentali notarili
• Gestione della corrispondenza e degli appuntamenti
• Coordinamento con i collaboratori di studio e con enti esterni
• Archiviazione e organizzazione dei fascicoli
• Supporto nella redazione di bozze di atti, quando richiesto
• Preferibile esperienza pregressa in ambito notarile, preferibilmente in studi strutturati
• Buona conoscenza delle procedure notarili e dei principali adempimenti
• Competenza in vidimazioni, veri di firma e richieste di estratti
• Ottime capacità organizzative, precisione e multitasking
• Buona padronanza degli strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica certificata)
• Attitudine alla riservatezza e alla gestione di dati sensibili
• Ottime doti relazionali e comunicative

Titoli preferenziali :

• Formazione specifica nel settore legale / notarile
• Conoscenza base della lingua inglese
• Esperienza con software gestionali per studi notarili

Sede di lavoro : Milano – Duomo, con possibilità di lavorare 1 / 2 giorni nella sede di Monza.

Orari di lavoro : dalle 9 : 00 alle 13 : 00 e dalle 14 : 30 alle 18 : 30.

Data inizio prevista : 30 / 06 / 2025

Categoria Professionale : Segreteria / Servizi Generali

Città : Milano (Milano)

Disponibilità oraria :

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198 / 2006, D.lgs 215 / 2003 e D.lgs 216 / 2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016 / 679).

ATTENZIONE : Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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