SEGRETARIA STUDIO DI ARCHITETTURA

TN Italy; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un affermato studio di architettura e progettazione cerca un/una Segretario/a dinamico/a e proattivo/a per supportare le attività di segreteria e back office. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente stimolante, dove le competenze comunicative e organizzative sono essenziali. Il candidato ideale avrà la responsabilità di gestire la corrispondenza, organizzare le trasferte e collaborare con professionisti del settore. Se sei una persona motivata e desideri contribuire a un team di successo, questa è l'opportunità che fa per te.

Competenze

• Minimo 2 anni di esperienza in ambito amministrativo o segreteria.
• Ottime competenze comunicative e organizzative richieste.

Mansioni

• Gestione della segreteria generale e del back office.
• Ricezione e smistamento di e-mail, telefonate e posta.
• Organizzazione delle trasferte dei colleghi.

Conoscenze

Competenze comunicative

Organizzazione

Utilizzo del PC

MS Office

Formazione

Diploma

Laurea

Strumenti

Pacchetto MS Office

Descrizione del lavoro

IQM Selezione

Milan, Italy

Iqm selezione ricerca per studio di architettura e progettazione con sede nella zona Milano Nord limitrofa alla stazione di Villapizzone/Certosa e Bovisa un/una Segreteri*Profilo ideale: 1.Diploma o laurea2.Esperienza (minima 2 anni) maturata in ambito ufficio (amministrativo, back office o segretaria);3.Risorsa dotata di ottime competenze comunicative, capace di interagire in modo positivo ai diversi livelli aziendali; 4.Risorsa dotata di ottime competenze in ambito organizzativo al fine di pianificare e presidiare con cura diverse attività di back office e segreteria;5.Risorsa dinamica, proattiva e propositiva;6.Ottimo utilizzo del PC e conoscenza dei principali applicativi informatici (pacchetto MS Office,7.Domicilio limitrofo alla sede aziendale e disponibilità a svolgere un lavoro in presenza full time. Mansioni da svolgere: Il candidato ideale verrà inserito presso lo studio di architettura e progettazione e si dovrà occupare di supportare tutte le attività legate alla segreteria generale e al back office.Queste le principali mansioni: Ricezione e smistamento di e-mail, telefonate e posta;Archiviazione e gestione dei documenti digitali tramite MS Office o gestionali;Gestione dei documenti amministrativi e invio al consulente esterno;Raccolta delle esigenze ed effettuazione degli ordini di cancelleria e consumabili;Pianificazione della manutenzione degli strumenti e delle apparecchiature da ufficio;Supporto agli architetti e ad altri professionisti nella redazione e nell'archiviazione della documentazione;Organizzazione e pianificazione delle trasferte dei colleghi: Prenotazioni, Controllo Note spese ecc..Accoglienza e Cura delle relazioni con enti e collaboratori esterni;Preparazione di documenti e tabelle con l'utilizzo di Ms Office;Altre attività previste dal ruolo. Inserimento: immediata.Sede di lavoro: Milano Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto a tempo pieno e indeterminato con adeguato periodo di prova. I compensi ed il livello saranno adeguati al mercato di riferimento e in linea alle competenze e conoscenze del candidato prescelto. I candidati interessati sono invitati ad inviare il proprio CV (citando il riferimento: Segreteria MI) all'indirizzo previa lettura dell'informativa privacy sul nostro sito La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L./77). "Aut. Min. RS"