Segretaria / Segretario di Direzione e affari generali

Openjobmetis S.p.A.; Palermo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda cliente è alla ricerca di un Assistente di Direzione a Palermo. La risorsa gestirà l'agenda dell'Amministratore Delegato e sarà coinvolta nell'organizzazione di meeting e nella redazione di documenti. Sono richieste ottime doti relazionali, conoscenza della lingua inglese e competenze informatiche. Si offre un contratto full time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Esperienza come Assistente di Direzione o in ruoli simili (es. segretaria, receptionist, back office).

Mansioni

• Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato.
• Organizzazione di convegni e meeting aziendali.
• Redazione di testi e documenti.
• Contatti per prenotazioni di viaggi e trasferte.

Conoscenze

Ottime doti relazionali e di comunicazione

Ottime doti organizzative

Buona conoscenza della lingua inglese

Competenze nell’utilizzo del PC

Formazione

Diploma di scuola Media Superiore o Laurea

Descrizione del lavoro

Openjobmetis Spa ricerca per importante azienda cliente : Assistente di Direzione con mansioni operative e gestionali.

La persona sarà inserita all’interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente all’Amministratore Delegato :

Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato; gestione degli appuntamenti e incontri di lavoro; Organizzazione Convegni e meeting aziendali; redazione e preparazione di testi, documenti, report, verbali delle riunioni e comunicati stampa; contatti con le agenzie di viaggio e con le strutture ricettive per la prenotazione e l’organizzazione di viaggi e trasferte; archiviazione sia cartacea che digitale; gestire in maniera corretta le informazioni e le comunicazioni tra i vari reparti e i vari uffici aziendali; Attività di segretariato generale e di amministrazione; smistamento chiamate al centralino, accoglienza

Si richiede :

• Diploma di scuola Media Superiore o Laurea
• esperienza maturata nella mansione di Assistente di Direzione o in mansioni similari quali segretaria / segretario, receptionist o back office;
• ottime doti relazionali e di comunicazione
• ottime doti organizzative
• buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale

ottime competenze nell’utilizzo del pc

Si offre : contratto Full time dal Lunedì al Venerdì.

Sede di lavoro : Palermo

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198 / 2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.