Segretaria / Segretario di Direzione e affari generali

Openjobmetis; Palermo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda cliente ricerca un Assistente di Direzione per supportare l'Amministratore Delegato nella gestione quotidiana delle attività. La figura si occuperà di gestire l'agenda, organizzare incontri e sviluppare documentazione necessaria, svolgendo mansioni operative e gestionali in un contesto strutturato. È richiesta una solida preparazione scolastica, esperienza precedente nel ruolo, eccellenti doti comunicative e organizzative, nonché una buona conoscenza dell'inglese. Contratto full time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Esperienza come Assistente di Direzione o in ruoli simili.
• Buona padronanza della lingua inglese scritta e orale.
• Eccellenti capacità di organizzazione e comunicazione.

Mansioni

• Gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato.
• Organizzare incontri di lavoro, convegni e meeting.
• Redigere documenti, report e comunicati stampa.

Conoscenze

Ottime doti relazionali

Ottime doti organizzative

Conoscenza della lingua inglese

Competenze informatiche

Formazione

Diploma di scuola Media Superiore o Laurea

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

Openjobmetis Spa ricerca per importante azienda cliente : Assistente di Direzione con mansioni operative e gestionali.

Posizione

La persona sarà inserita all interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente all Amministratore Delegato :

Gestione dell agenda dell Amministratore Delegato; gestione degli appuntamenti e incontri di lavoro; Organizzazione Convegni e meeting aziendali; redazione e preparazione di testi, documenti, report, verbali delle riunioni e comunicati stampa; contatti con le agenzie di viaggio e con le strutture ricettive per la prenotazione e l organizzazione di viaggi e trasferte; archiviazione sia cartacea che digitale; gestire in maniera corretta le informazioni e le comunicazioni tra i vari reparti e i vari uffici aziendali; Attività di segretariato generale e di amministrazione; smistamento chiamate al centralino, accoglienza

Requisiti

Si richiede :

• Diploma di scuola Media Superiore o Laurea
• esperienza maturata nella mansione di Assistente di Direzione o in mansioni similari quali segretaria / segretario, receptionist o back office;
• ottime doti relazionali e di comunicazione
• ottime doti organizzative
• buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale

ottime competenze nell utilizzo del pc

Altre informazioni

Si offre : contratto Full time dal Lunedì al Venerdì.

Sede di lavoro : Palermo

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzioni di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198 / 2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione. Il Titolare, Openjobmetis S.p.A. - Agenzia per il Lavoro sede legale in Via Assietta, n. 19, 20161 Milano, La informa che la Privacy Policy è disponibile all'indirizzo Aut. Prot . N. 1111-SG del 26 / 11 / 2004

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198 / 2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

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