Segretaria / Segretario di Direzione

Openjobmetis SpA; Palermo; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Openjobmetis Spa cerca un Assistente di Direzione per un'importante azienda a Palermo. La figura si occuperà della gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato e delle comunicazioni aziendali, oltre a organizzare meeting e gestire documenti. Necessaria un'ottima organizzazione, relazioni e buona conoscenza dell'inglese. Offerto contratto a tempo pieno.

Competenze

• Esperienza come Assistente di Direzione o in mansioni similari.
• Capacità di gestire documenti e comunicazioni aziendali.

Mansioni

• Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato.
• Organizzazione di convegni e meeting aziendali.
• Attività di segretariato generale e di amministrazione.

Conoscenze

Ottime doti relazionali

Ottime doti organizzative

Buona conoscenza della lingua inglese

Ottime competenze nell’utilizzo del pc

Formazione

Diploma di scuola Media Superiore o Laurea

Descrizione del lavoro

Openjobmetis Spa ricerca per importante azienda cliente: Assistente di Direzione con mansioni operative e gestionali.

Ruolo e mansione

La persona sarà inserita all’interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente all’Amministratore Delegato:

Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato; gestione degli appuntamenti e incontri di lavoro; Organizzazione Convegni e meeting aziendali; redazione e preparazione di testi, documenti, report, verbali delle riunioni e comunicati stampa; contatti con le agenzie di viaggio e con le strutture ricettive per la prenotazione e l’organizzazione di viaggi e trasferte; archiviazione sia cartacea che digitale; gestire in maniera corretta le informazioni e le comunicazioni tra i vari reparti e i vari uffici aziendali; Attività di segretariato generale e di amministrazione; smistamento chiamate al centralino, accoglienza

Requisiti e Competenze Richieste

Si richiede:

• Diploma di scuola Media Superiore o Laurea
• esperienza maturata nella mansione di Assistente di Direzione o in mansioni similari quali segretaria/ segretario, receptionist o back office;
• ottime doti relazionali e di comunicazione
• ottime doti organizzative
• buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale
• ottime competenze nell’utilizzo del pc
  
  

ALTRE INFORMAZIONI

Si offre: contratto Full time dal Lunedì al Venerdì.

Sede di lavoro: Palermo

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.