Segretaria / Segretario di Direzione

Openjobmetis; Palermo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Openjobmetis ricerca un Assistente di Direzione per un'importante azienda a Palermo. Il candidato ideale avrà compiti operativi e gestionali, gestendo l'agenda dell'Amministratore Delegato e l'organizzazione di eventi. È richiesta esperienza nel ruolo o in mansioni simili, insieme a solide doti relazionali e organizzative.

Competenze

• Esperienza come Assistente di Direzione o simili (segretaria, receptionist).
• Ottime competenze relazionali e organizzative richieste.
• Buona conoscenza dell'inglese sia scritto che orale.

Mansioni

• Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato.
• Organizzazione di convegni e meeting aziendali.
• Attività di segretariato generale e amministrazione.

Conoscenze

Doti relazionali

Doti di comunicazione

Doti organizzative

Competenze informatiche

Lingua inglese

Formazione

Diploma di scuola Media Superiore

Laurea

Descrizione del lavoro

Openjobmetis Spa ricerca per importante azienda cliente : Assistente di Direzione con mansioni operative e gestionali.

Posizione

La persona sarà inserita all interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente all Amministratore Delegato :

Gestione dell agenda dell Amministratore Delegato; gestione degli appuntamenti e incontri di lavoro; Organizzazione Convegni e meeting aziendali; redazione e preparazione di testi, documenti, report, verbali delle riunioni e comunicati stampa; contatti con le agenzie di viaggio e con le strutture ricettive per la prenotazione e l organizzazione di viaggi e trasferte; archiviazione sia cartacea che digitale; gestire in maniera corretta le informazioni e le comunicazioni tra i vari reparti e i vari uffici aziendali; Attività di segretariato generale e di amministrazione; smistamento chiamate al centralino, accoglienza

Si richiede :

• Diploma di scuola Media Superiore o Laurea
• esperienza maturata nella mansione di Assistente di Direzione o in mansioni similari quali segretaria / segretario, receptionist o back office;
• ottime doti relazionali e di comunicazione
• ottime doti organizzative
• buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale
• ottime competenze nell utilizzo del pc

Altre informazioni

Si offre : contratto Full time dal Lunedì al Venerdì.

Sede di lavoro : Palermo

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzioni di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198 / 2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione. Il Titolare, Openjobmetis S.p.A. - Agenzia per il Lavoro sede legale in Via Assietta, n. 19, 20161 Milano, La informa che la Privacy Policy è disponibile all'indirizzo Aut. Prot . N. 1111-SG del 26 / 11 / 2004

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198 / 2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

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