Segretaria - segretario di dipartimento

Ali Agenzia per il Lavoro – Filiale di San Donà di Piave – è alla ricerca di una figura dinamica e organizzata da inserire presso una nostra azienda cliente nel ruolo di SEGRETARIA - SEGRETARIO DI DIPARTIMENTO.

La risorsa selezionata si occuperà di:

• Supporto segretariale trasversale ai diversi dipartimenti;
• Organizzazione viaggi e gestione note spese;
• Gestione archivi e preparazione materiali per riunioni interne/esterne;
• Supporto logistico per eventi aziendali e meeting;
• Collaborazione a specifiche attività di Progetto:
  • Preparazione documenti e approvazione tramite tool digitali (SAP, MS Office)
  • Richieste di acquisto beni e servizi
  • Analisi dei consuntivi e controllo avanzamenti di progetto
  • Fatturazione attiva, rendicontazione, analisi scostamenti, calcolo ETC, etc.

Il profilo ideale:

• Diploma di scuola superiore;
• Ottima padronanza della lingua inglese;
• Conoscenza degli applicativi MS Office (Word, Excel, PowerPoint) e SAP;
• Attitudine proattiva, collaborativa e flessibile;
• Precisione, capacità di gestione delle priorità e buone doti relazionali;
• Residenza in zona Marghera o comuni limitrofi.

Orario di lavoro:

• Dal lunedì al venerdì, orario d'ufficio: 08.30 – 17.30 (con un'ora di pausa pranzo)

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro . Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.