Segretaria / segretario con Conoscenza Della Lingua

Openjobmetis spa; Palermo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda cliente è alla ricerca di una/un Segretaria/Segretario con esperienza consolidata e ottima conoscenza dell'inglese. La figura avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione dei flussi informativi e nella pianificazione degli incontri. Contratto a tempo determinato, con opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e stimolante a Palermo.

Competenze

• Esperienza consolidata nel ruolo di segretariato o simili.
• Ottime capacità pratiche e organizzative.
• Capacità di risolvere problemi in maniera veloce.

Mansioni

• Gestione di attività di segretariato generale e accoglienza clienti.
• Organizzazione di incontri e gestione appuntamenti della direzione.
• Smistamento corrispondenza e chiamate.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese

Competenze informatiche

Capacità di lavorare in autonomia

Formazione

Diploma di scuola media superiore

Descrizione del lavoro

Openjobmetis ricerca per la sede di Palermo di importante azienda cliente : Una / Un Segretaria / Segretario con conoscenza della lingua inglese che lavorerà a supporto della Direzione Aziendale

Ruolo e Mansioni : attività di segretariato generale, smistamento corrispondenza in entrata e uscita, smistamento chiamate al centralino, accoglienza clienti, Stesura di testi e documenti e dei verbali delle riunioni, Compiti di tipo amministrativo e operativo, organizzazione incontri ed eventi, gestione degli appuntamenti della direzione, organizzazione di incontri aziendali, presa appuntamenti, contatti con le agenzie di viaggio e con le strutture ricettive per la prenotazione e l’organizzazione di viaggi e trasferte, archiviazione sia cartacea che digitale, gestire in maniera corretta le informazioni e le comunicazioni tra i vari reparti e i vari uffici aziendali.

Si richiede : diploma di scuola media superiore, ottima conoscenza della lingua inglese, ottima conoscenza informatica, esperienza consolidata maturata nella posizione di Segretariato o comunque in ruoli similari con incarichi gestionali o organizzativi, ottime capacità pratiche, capacità di lavorare in autonomia risolvendo i problemi in maniera veloce e portando a temine i compiti assegnati dalla direzione.

Sede di lavoro : Palermo.

Si Offre : contratto a tempo determinato in somministrazione.

• Autorizzazione Ministeriale : “Aut. Prot. N. 1111-SG del 26 / 11 / 2004”

Contratto di lavoro : Tempo determinato, Tempo pieno, Somministrazione

Disponibilità :

• Dal lunedì al venerdì

Istruzione :

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza :

• segretaria / o : 1 anno (Preferenziale)
• Inglese (Preferenziale)

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