Segretaria-receptionist

FABRETTI; Padova; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi a Padova cerca una persona per gestire la segreteria e l'accoglienza clienti. Le mansioni includono la gestione dei protocolli, appuntamenti, e corrispondenza. È previsto un contratto di lavoro full-time iniziale di 6 mesi con possibilità di proroga. Si richiedono buone competenze informatiche e di gestione documentale.

Competenze

• Capacità di gestire con efficienza l'accoglienza dei clienti.
• Ottima conoscenza di Excel e delle pratiche di segreteria.
• Buone abilità comunicative e relazionali.

Mansioni

• Accogliere clienti e fornitori.
• Tenere il registro protocolli Pec in entrata e in uscita.
• Gestire corrispondenza tramite file Excel.
• Organizzare appuntamenti e gestire sale riunioni.

Conoscenze

Accoglienza clienti

Gestione documenti

Competenze informatiche (Excel)

Gestione appuntamenti

Descrizione del lavoro

La persona che ricerchiamo si occuperà della Segreteria e dell'accoglienza dei clienti della Società occupandosi delle mansioni seguenti :

• accoglienza clienti e fornitori,
• tenuta registro protocolli Pec in entrata e in uscita,
• corrieri inviati e ricevuti,
• corrispondenza inviata e ricevuta mediante file Excel,
• Invio Corrieri, raccomandate e Pony (Jet Post),
• gestione delle caselle Pec aziendali
• appuntamenti
• parco auto
• gestione sale riunioni
• filtro chiamate clienti e supporto telefonico
• archivio
• segreteria generale.

E' previsto iniziale breve affiancamento nel ruolo.

Si offre contratto di lavoro full time di iniziali 6 mesi con potenziale proroga.