Segretaria Organizzativa Eventi

Professional Recruitment; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda italiana nel settore farmaceutico cerca un Assistente operativa per supportare la gestione degli eventi. Le responsabilità includono la gestione delle delegazioni di medici e la logistica degli eventi, con opportunità di crescita professionale all'interno di un contesto dinamico. Offerta di contratto a tempo indeterminato.

Servizi

Stabilità contrattuale

Opportunità di sviluppo professionale

Ambiente di lavoro dinamico

Competenze

• 1-3 anni di esperienza in ruoli simili.
• Capacità organizzative elevate.
• Padronanza avanzata del pacchetto Microsoft Office.

Mansioni

• Gestire le delegazioni di medici partecipanti agli eventi congressuali.
• Collaborare con le segreterie per coordinare le iscrizioni.
• Gestire la documentazione di viaggio.

Conoscenze

Pianificazione dettagliata

Gestione simultanea di attività

Competenze informatiche

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Milano, Italy | Pubblicato il 19 / 12 / 2024

Siamo alla ricerca di una persona dinamica e proattiva da inserire nel ruolo di Assistente operativa a supporto della Event Manager all’interno di un’azienda italiana del settore farmaceutico.

Quali saranno le tue attività

Gestirai le delegazioni di medici partecipanti agli eventi congressuali. Nello specifico :

• Ti occuperai della gestione dell'ospitalità, predisponendo preventivi ed emettendo biglietti e prenotazioni in merito a trasferimenti e pernottamenti;
• Gestirai la documentazione di viaggio, assicurandoti che venga condivisa con i partecipanti e verificando la loro effettiva partecipazione;
• Collaborerai con le segreterie organizzative e i provider per coordinare le iscrizioni e gli aspetti logistici;
• Lavorerai a stretto contatto con gli Area Manager per seguire la gestione dei medici iscritti ai congressi, assicurandoti di rispondere alle loro necessità.

Il profilo che cerchiamo

• Esperienza pregressa : 1-3 anni in ruoli simili, con competenze consolidate nella gestione operativa di eventi;
• Capacità organizzative : Eccelli nella pianificazione dettagliata e nella gestione simultanea di diverse attività;
• Conoscenze tecniche : Padronanza avanzata nell'utilizzo del pacchetto Microsoft Office e di altri strumenti digitali;
• Stabilità e crescita : Entrerai a far parte di un'azienda italiana, con opportunità concrete di sviluppo professionale;
• Un contesto stimolante : Lavorerai in un ambiente dinamico, dove il tuo contributo sarà riconosciuto e valorizzato;
• Sede di lavoro : Una delle zone centrali di Milano;
• Stabilità contrattuale : Si offre contratto di lavoro a Tempo Indeterminato con CCNL Commercio.

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