Segretaria organi sociali e relazioni esterne

RANDSTAD Italia SpA; Roma; In loco; EUR 34.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Randstad Italia ricerca un addetto junior alla segreteria per un'importante azienda nel settore Trade Finance. Il candidato si occuperà di supporto amministrativo e di relazioni esterne, con competenze richieste in office automation e buona conoscenza della lingua inglese. Si offre un contratto di somministrazione di 6 mesi con una retribuzione annuale compresa tra 34.000€ e 40.000€.

Competenze

• Esperienza nel ruolo di Segretaria di Direzione.
• Padronanza dei principali applicativi office.
• Conoscenza della lingua inglese con un livello minimo pari al B2.

Mansioni

• Assistenza operativa ed amministrativa agli Organi di vertice.
• Gestione delle relazioni con interlocutori esterni.
• Assistenza nella redazione dei documenti attinenti a tematiche di natura societaria.

Conoscenze

Gestione dello stress

Comunicazione efficace

Problem solving operativo

Proattività

Formazione

Scuola secondaria di secondo grado / Qualifica professionale

Strumenti

Applicativi office

Descrizione del lavoro

Randstad Italia, filiale di Roma Marina specialty Office, ricerca per azienda cliente operante nel settore del Trade Finance,

- un addetto junior alla segreteria Organi Sociali e Relazioni esterne.

Contratto di somministrazione durata 6 mesi

Orario full time

Inquadramento 3° area professionale 1° livello del CCNL del Credito

Sede di lavoro: Roma, zona Prati

Inserimento immediato

Retribuzione annua: 34000€ - 40000€

esperienza1 anno

responsabilità

Assistenza operativa ed amministrativa agli Organi di vertice (CDA e Direzione

Generale):

- Gestione delle relazioni con interlocutori esterni;

- Assistenza nella redazione dei documenti attinenti a tematiche di natura societaria;

- Attività di segretariato e assistenza (agenda, prenotazione viaggi, meeting,

corrispondenza, ecc) per gli attuali membri componenti gli Organi Sociali e la Direzione

Generale;

- Assistenza agli ospiti della Direzione;

- Preparazione di documentazione, report, presentazioni.

Relazioni esterne e marketing:

- Collaborazione alla definizione dei sales materials e del materiale di supporto alla attività

commerciale;

- Partecipazione alla gestione della società esterna deputata alla contenutistica e grafica

del sito internet aziendale;

- Supporto all’organizzazione di eventi aziendali;

- Partecipazione al processo di revisione ed aggiornamento della modulistica aziendale;

- Assistenza al processo di impaginazione grafica, stampa e controllo di conformità del

Bilancio di Esercizio e dello Statuto.

qualifiche

REQUISITI

- Esperienza nel ruolo di Segretaria di Direzione, con particolare riferimento ad attività di

supporto agli organi consiliari;

- Padronanza dei principali applicativi office;

- Conoscenza della lingua inglese con un livello minimo pari al B2

Rappresentano requisiti preferenziali la conoscenza della lingua francese e del diritto societario

COMPETENZE TRASVERSALI:

- Gestione dello stress;

- Tensione al risultato;

- Accuratezza e qualità;

- Problem solving operativo;

- Comunicazione efficace;

- Proattività.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

Scuola secondaria di secondo grado / Qualifica professionale