Segretaria/O Ufficio Settore Telecomunicazioni

Diamond; Parma; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Ambiente accogliente

Job summary

Diamond cerca una Segretaria/o per supportare l’ufficio e il team di telecomunicazioni a Parma. Inserimento immediato in un contesto dinamico e professionale.

Offerta: contratto determinato di 12 mesi, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato, stipendio lordo mensile tra 1450 e 1600 €, buoni pasto, formazione continua e welfare aziendale. Orario full-time, sede di lavoro a Parma.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Esperienza non indispensabile ma preferibile.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Precisione, discrezione e proattività.

Responsibilities

• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate (~60 chiamate giornaliere).
• Organizzazione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti con clienti e fornitori.
• Archiviazione e gestione della documentazione (cartacea e digitale).
• Redazione di comunicazioni interne ed esterne, supporto alla corrispondenza via email.
• Predisposizione di report e presentazioni utilizzando Microsoft Office.
• Gestione degli ordini di materiale d'ufficio e monitoraggio delle scorte.

Skills

Organizzazione

Gestione centralino

Pianificazione appuntamenti

Cura dei dettagli

Proattività

Comunicazione

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

Un'azienda specializzata in soluzioni di telecomunicazione per il mercato B2B, con sede a Parma, è alla ricerca di una Segretaria/o. Questa posizione è cruciale per la gestione efficiente del nostro ufficio e per supportare le attività quotidiane del team. Entrerai a far parte di una realtà che fornisce servizi avanzati ai propri clienti.

Le tue mansioni includeranno:

• gestione del centralino e smistamento delle chiamate (~60 chiamate giornaliere)
• organizzazione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti con clienti e fornitori
• archiviazione e gestione della documentazione (cartacea e digitale)
• redazione di comunicazioni interne ed esterne, supporto alla corrispondenza via email
• predisposizione di report e presentazioni utilizzando il pacchetto Microsoft Office
• gestione degli ordini di materiale d'ufficio e monitoraggio delle scorte

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1600 €
• Buoni pasto
• Formazione continua per il tuo sviluppo professionale
• Welfare aziendale
• un ambiente di lavoro accogliente, dove potrai crescere con noi

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• esperienza non indispensabile
• ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• precisione, discrezione e proattività nel lavoro
• disponibilità ad un ingresso rapido in azienda

Orario full-time dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Parma

Segretaria/o Ufficio Settore Telecomunicazioni Parma, Italy