Segretaria / o Personale di Alta Direzione

Openjobmetis Filiale di Roma; Roma; In loco; EUR 29.000 - 31.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A prominent organization is seeking a skilled Executive Secretary to support top management. The role involves organizing daily activities, managing communications, and ensuring efficient operations. The ideal candidate will have strong organizational skills, fluency in English, and extensive experience in a similar role. This full-time position offers a direct contract and the possibility of remote work one day a week.

Servizi

Meal Vouchers

Competenze

• At least 5 years of experience in top management secretarial roles.
• Excellent organizational and managerial skills.

Mansioni

• Manage the agenda and organize meetings for the General Director.
• Handle correspondence and welcome visitors.

Conoscenze

Organizational Skills

Time Management

Problem Solving

Communication

Fluency in English

Formazione

Degree

Strumenti

Microsoft Office

Google Tools

Video Conferencing Systems

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

Openjobmetis S.p.A. Filiale di Roma EUR perSocietà Dante Alighieri- ente che promuove e patrocina la lingua e la cultura italiana nel mondo - ricerca una risorsa esperta nella gestione delle attività della Segreteria di Alta Direzione.

Posizione

Segretaria/o Personale di Alta Direzione

La risorsa dovrà affiancare il Direttore Generale e il Vice Segretario Generale nell’organizzazione quotidiana delle varie attività, quali:

gestione dell’agenda, organizzazione di meeting, riunioni e redazione di verbali, archiviazione e conservazione della documentazione, smistamento della corrispondenza e delle telefonate, accoglienza dei visitatori, organizzazione delle trasferte e prenotazione dei viaggi.

Particolare importanza rivestono le seguenti competenze:

attenzione e sensibilità nel curare le relazioni interne ed esterne anche ad alto livello, capacità di redazione di lettere e documenti, selezione delle informazioni e documenti provenienti dagli altri uffici o dall’esterno e trasmissione alle funzioni interessate.

La risorsa dovrà saper ottimizzare i processi lavorativi, applicare gli strumenti e le abilità operative per fronteggiare e gestire le esigenze organizzative e relazionali.

Requisiti

Laurea

Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate, per attività segretariali del top management

Ottima conoscenza di: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), utilità di Google, sistemi per le video conferenze

Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale

Requisito preferenziale: l'ottima conoscenza di una o più tra le seguenti lingue: spagnolo, francese, tedesco

Eccellenti capacità organizzative e gestionali

Ottima capacità di time management e di identificare le priorità

Capacità di mediazione e autocontrollo

Capacità di lavorare sia in modo indipendente che in team

Precisione, efficienza e capacità di problem solving

Riservatezza

Flessibilità e capacità multitasking

Altre informazioni

Si offre:

contratto diretto con Società Dante Alighieri

a tempo determinato di 12 mesi

full time 36 ore settimanali dal lunedì al venerdì in presenza

possibile smart working 1 giorno a settimana in relazione alle esigenze del management

orario giornaliero da concordare in base alle presenze del management

nella seguente fascia oraria: 8.30 - 19.00 con flessibilità di 30 minuti

CCNL Società Dante Alighieri - Livello e retribuzione saranno determinate anche in funzione dell’esperienza e delle caratteristiche del/la candidato/a

Livello di inquadramento da 2F4 a 3F1

Retribuzione lorda mensile: da Euro 2.234,06 a Euro 2.327,81 per tredici mensilità

RAL da € 29.042 a € 30.261

Buoni pasto da 7 euro - solo per i giorni che superano le 6 ore di presenza

Sede: Piazza Firenze, nei pressi del Senato

Durante i colloqui verranno somministrati TEST.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.

Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.